Reporte de ventas para SUNAT (Formato 14.1)

Este reporte NO está en el menú Reportes

Está en Contabilidad → Exportar reporte. Es un archivo Excel con el Formato 14.1 — Registro de Ventas e Ingresos, la estructura oficial que pide SUNAT y que tu contador espera recibir.

En resumen: cómo descargarlo

1. Ve a Contabilidad → Exportar reporte.
2. Elige el Establecimiento (o “Todos”).
3. Elige el Mes y el Año.
4. En Tipo de reporte, deja Ventas.
5. Presiona Generar reporte.

Se descarga un Excel llamado Reporte_Ventas_MM_AAAA.xlsx.

Es un archivo por mes

No se puede pedir un rango de varios meses de una vez. Si necesitas el trimestre, descargas tres archivos.

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Qué documentos incluye

El reporte trae facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito del mes elegido, ordenados por fecha de emisión y número.

Qué NO incluye

• Notas de venta — no son comprobantes electrónicos, no van al registro de ventas.
• Cotizaciones, contratos y servicios técnicos — tampoco.
• Comprobantes de otro mes — el filtro es estricto sobre la fecha de emisión.

Los comprobantes anulados sí aparecen, con sus importes en cero, tal como corresponde al registro de ventas.

Las columnas del archivo

El Excel sigue el orden exacto del Formato 14.1:

Identificación del comprobante

1. Fecha de emisión
2. Fecha de vencimiento
3. Tipo de comprobante (código SUNAT: 01 factura, 03 boleta, 07 nota de crédito, 08 nota de débito)
4. Serie
5. Número
6. Número final (para rangos de boletas)

Datos del cliente 7. Tipo de documento de identidad (1 DNI, 6 RUC, etc.) 8. Número de documento 9. Nombre o razón social

Importes 10. Valor facturado de la exportación 11. Base imponible de la operación gravada 12. Descuento de la base imponible 13. IGV 14. Descuento del IGV 15. Importe total de la operación exonerada 16. Importe total de la operación inafecta 17. ISC 18. Base imponible de la operación gravada con IVAP 19. IVAP 20. ICBPER (bolsas plásticas) 21. Otros tributos y cargos 22. Importe total del comprobante

Moneda 23. Tipo de cambio 24. Moneda del comprobante

Documento que modifica (solo se llena en notas de crédito y débito) 25. Fecha del comprobante original 26. Tipo del comprobante original 27. Serie del comprobante original 28. Número del comprobante original

Otros 29. Identificación del contrato o proyecto 30. Error tipo 1 (inconsistencia en el tipo de cambio) 31. Indicador de comprobante cancelado 32. Estado del comprobante

Las notas de crédito salen en negativo

Sus importes van con signo negativo para que al sumar la columna del total te dé la venta real del mes.

Reglas que explican las diferencias

Todo se convierte a soles

Si emitiste en dólares, el archivo muestra los importes convertidos a soles usando el tipo de cambio del comprobante, y ese tipo de cambio queda registrado en la columna 23. La columna 24 conserva la moneda original para que sepas cuál era.

Si el total no cuadra con tu reporte de ventas normal

Las tres causas más frecuentes:

1. Estás comparando con notas de venta incluidas — el reporte de Documentos las puede traer, este no.
2. La conversión a soles — si tienes ventas en dólares, los totales nunca van a coincidir con un reporte que muestra cada uno en su moneda.
3. Los anulados — acá aparecen en cero pero la fila existe, así que la cantidad de filas es mayor a la cantidad de ventas efectivas.

Los otros formatos de Contabilidad

En la misma pantalla Exportar reporte puedes cambiar el Tipo de reporte a Compras, que genera el Formato 8.1 — Registro de Compras con la misma lógica.

Y en el resto del menú Contabilidad están:

Opción	Para qué sirve
Libros Electrónicos (PLE)	Genera los archivos .txt con el formato exacto que sube el PLE de SUNAT
SIRE	El nuevo Sistema Integrado de Registros Electrónicos
Exportar reporte	Los formatos 14.1 y 8.1 en Excel (este artículo)
Configuración contable	Las cuentas contables que se usan al exportar

Cuál mandarle a tu contador

Si tu contador te pide “el registro de ventas en Excel”, este es el archivo. Si te pide “los archivos para el PLE”, esos son los .txt de Libros Electrónicos, que tienen otro formato y no se abren en Excel.

Permisos

Necesitas el módulo Contabilidad habilitado en tu usuario, y dentro de él el permiso de exportación de reportes. Si en el menú ves una corona en vez del listado, significa que tu plan actual no incluye este módulo.

Si el archivo tarda

En negocios con mucho volumen mensual el archivo puede demorar unos segundos en armarse. No cierres la pestaña hasta que termine la descarga.