Transportistas, Conductores, Vehículos y Direcciones

En resumen

Son 4 catálogos que sirven de “libreta de contactos” para tus Guías de Remisión — evitan que tengas que escribir los mismos datos cada vez. No todos se usan en la misma guía:

Catálogo	Se usa en…
Transportistas	Solo en Guía de Remisión Remitente (cuando subcontratas el transporte a un tercero)
Conductores	Solo en Guía de Remisión Transportista
Vehículos	Solo en Guía de Remisión Transportista
Direcciones de partida	Solo en Guía de Remisión Remitente
Direcciones de llegada	En ambas guías

Si emites la Guía Transportista, no eliges un “Transportista”

Tiene sentido: si tú emites la guía transportista, la empresa transportista eres tú. Por eso ese catálogo no aparece ahí — solo se usa cuando subcontratas a otra empresa desde tu propia Guía Remitente.

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Transportistas

Catálogo de empresas de transporte a las que subcontratas (deben tener RUC — este catálogo solo acepta RUC, no DNI).

Campos: RUC (con botón para autocompletar desde SUNAT) · Nombre · Dirección fiscal · MTC (código de habilitación, opcional) · Predeterminado.

Puedes crear uno nuevo sin salir del formulario de la Guía Remitente, con el botón “+ Nuevo” junto al selector.

Conductores

Catálogo de choferes para tu Guía de Remisión Transportista.

Campos: Tipo y número de documento · Nombre · Licencia (obligatoria) · Teléfono · Predeterminado.

La licencia tiene un formato exacto

Debe ser una letra seguida de exactamente 8 dígitos (ejemplo: Q12345678). Si no cumple ese formato, sale: “La licencia debe tener el formato: una letra seguida de 8 dígitos (Ej: Q12345678)”.

Se autocompleta con tu DNI

Si ya escribiste el número de documento, basta con escribir la letra inicial de la licencia — el sistema completa el resto con ese número automáticamente.

En la guía puedes agregar hasta 3 conductores (uno principal y dos de apoyo), y crear uno nuevo sin salir del formulario. Solo aparecen en el buscador los conductores activos.

Vehículos

Catálogo de tus unidades de transporte.

Campos: Placa · Modelo · Marca · Certificado de habilitación vehicular (opcional, 10 a 15 caracteres alfanuméricos) · Predeterminado.

La placa no tiene validación de formato

A diferencia de la licencia del conductor, el número de placa acepta cualquier texto — revisa bien que esté bien escrita antes de guardarla.

Igual que Conductores: hasta 3 vehículos por guía, creación rápida desde el formulario, solo se listan los activos.

Direcciones de partida

Solo para la Guía de Remisión Remitente: tus propias direcciones desde donde despachas (ligadas a tu establecimiento).

Campos: Dirección · Ubigeo (departamento, provincia, distrito) · Código de establecimiento (opcional acá).

Direcciones de llegada

Direcciones de tus clientes — a dónde llega la mercadería. Se usa en ambas guías (como destino en la Remitente, y como partida/llegada en la Transportista).

Campos: Cliente (buscador) · Dirección · Ubigeo · Código de establecimiento (obligatorio acá, a diferencia de Direcciones de partida).

Se autocompleta si el cliente ya tiene domicilio fiscal registrado

Al crear una dirección para un cliente, el sistema intenta traer su domicilio fiscal ya guardado, para que no lo escribas de nuevo.

Lo que tienen en común los 4 catálogos

• Solo administradores pueden eliminar registros — cualquier usuario puede crear y editar.
• Puedes marcar uno como “Predeterminado” — al hacerlo, se desmarca automáticamente el anterior.
• Se pueden crear al vuelo, sin salir del formulario de la guía, con el botón “+ Nuevo”.

Un interruptor de otra pantalla también controla si tus vendedores pueden crear estos catálogos al vuelo

El interruptor “Permitir crear productos a vendedores” (Configuración → Configuración avanzada) no solo afecta productos — también decide si un usuario Vendedor puede usar el botón “+ Nuevo” para crear Conductores, Vehículos o Direcciones mientras emite una Guía de Remisión Transportista. Si lo tienes apagado, solo un administrador puede crearlos al vuelo; los vendedores tendrán que usar uno ya existente en el catálogo.

Errores que puedes ver

• “El RUC debe tener 11 dígitos” (Transportistas)
• “La licencia debe tener el formato: una letra seguida de 8 dígitos (Ej: Q12345678)” (Conductores)
• “Certificado de habilitación vehicular debe ser alfanumérico de 10 a 15 caracteres” (Vehículos, si llenas el campo)
• “Selecciona departamento, provincia y distrito” (Direcciones, ambos catálogos)
• “El conductor es requerido” / “El vehículo es requerido” — al intentar guardar una Guía de Remisión Transportista sin elegir ninguno

Preguntas frecuentes

¿Por qué no encuentro “Transportistas” al emitir mi Guía de Remisión Transportista? Porque ese catálogo no aplica ahí — tú mismo eres el transportista en ese caso. “Transportistas” solo se usa desde la Guía Remitente, cuando subcontratas a alguien más.

¿Puedo desactivar temporalmente un conductor o vehículo sin eliminarlo? Sí, con el interruptor de Estado en el listado — deja de aparecer en el selector de la guía, pero sigue existiendo en tu catálogo.

¿Y una dirección, la puedo desactivar sin borrarla? No — a diferencia de los otros 3 catálogos, Direcciones (de partida y de llegada) solo se pueden eliminar, no desactivar temporalmente.