Guía de Remisión Transportista

En resumen

Es un documento SUNAT distinto a la Guía de Remisión Remitente:

	G.R. Remitente	G.R. Transportista
Quién la emite	Tú, cuando trasladas tu propia mercadería	Tú, cuando prestas el servicio de transporte para otro
Documento SUNAT	Tipo 09	Tipo 31

Si no te dedicas al transporte de carga, probablemente no necesitas esto

El sistema mismo lo obliga: no te deja poner a tu propia empresa como Remitente. Si solo despachas tu mercadería, usa la Guía de Remisión Remitente, no esta.

No tienes que preparar nada antes de tu primera guía

La serie (VA01) ya viene creada de fábrica, igual que las de tus demás comprobantes.

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El formulario

En Guías de remisión → G.R. Transportista → Nuevo.

La cabecera

Campo	Obligatorio	Detalle
Sucursal	Sí
Serie	Sí	Se filtra sola por tu sucursal
Fecha de emisión	Sí	Hoy por defecto
Fecha de traslado	Sí	Hoy por defecto
Unidad de medida	Sí	Solo Kilogramos o Toneladas
Peso total	Sí	Numérico

Remitente y Destinatario

Campo	Detalle
Remitente	Quien te contrató para transportar. Buscador con [+ Nuevo]
Punto de partida	Las direcciones registradas de ese Remitente
Destinatario	A quién le entregas. Buscador con [+ Nuevo]
Punto de llegada	Las direcciones registradas de ese Destinatario

No puedes poner tu propia empresa como Remitente

El sistema lo bloquea con este mensaje:

“El Remitente no puede ser tu propia empresa. En una Guía de Remisión Transportista, el Remitente es quien te contrató para transportar su mercadería — selecciona a esa empresa o persona, no la tuya.”

Remitente y Destinatario son tus Clientes de siempre

El buscador consulta el mismo catálogo de Clientes de todo el sistema. Si creas uno nuevo desde acá con [+ Nuevo], queda registrado como Cliente y lo vas a ver también en tu listado general de Clientes.

Solo busca entre personas marcadas como Cliente — si alguien está registrado únicamente como Proveedor, no va a aparecer y tendrás que darlo de alta de nuevo.

Vehículo y conductor

Campo	Detalle
Datos del vehículo	Buscador sobre el catálogo Vehículos, con [+ Nuevo]. Hasta 3 vehículos por guía
Datos del conductor	Obligatorio. Buscador sobre el catálogo Conductores, con [+ Nuevo]. Hasta 3 conductores

Errores que puedes ver: “El conductor es requerido” · “El vehículo es requerido” · “El tipo de documento del conductor es requerido” · “El número del conductor es requerido” · “El nombre del conductor es requerido” · “La licencia del conductor es requerido”.

El flete (opcional)

Con la casilla “Agregar pagador de flete” declaras quién paga el transporte: Subcontratador, el propio Remitente, u Otro (Tercero).

Los productos

Agregas los productos igual que en cualquier documento, con soporte para productos con series o con lotes.

Documento relacionado

El botón “Documento relacionado” te deja enlazar (opcionalmente) la Guía de Remisión Remitente del mismo traslado, poniendo su serie-número y el RUC de quien la emitió.

No se emiten automáticamente juntas

Cada guía es un documento independiente, con su propio botón de creación. Enlazarlas con “Documento relacionado” es opcional y manual.

Al terminar

Los botones “Previsualizar” (genera el PDF sin guardar) y “Generar” aparecen cuando ya cargaste al menos un producto.

No se puede editar después

Una vez generada, no hay botón de editar — solo se puede anular.

Los catálogos: cuáles usa esta guía y cuáles no

Todos viven en el mismo submenú Guías de remisión, pero no todos alimentan este formulario:

Catálogo	¿Lo usa G.R. Transportista?
Conductores	Sí — se elige acá
Vehículos	Sí — se elige acá
Direcciones de llegada	Sí — alimenta tanto el punto de partida como el de llegada
Transportistas	No — ese catálogo es para la Guía Remitente, cuando tú subcontratas transporte
Direcciones de partida	No — tampoco se usa acá

No busques “Transportistas” ni “Direcciones de partida” en este formulario

Aunque están en el mismo menú, esos dos catálogos pertenecen a la Guía de Remisión Remitente. No vas a encontrar sus datos reflejados en tu G.R. Transportista.

Conductores

Campos: Tipo y Número de documento (con búsqueda SUNAT/RENIEC), Nombre, Licencia (máx. 9 caracteres), Teléfono, e interruptor Predeterminado.

El conductor predeterminado se agrega solo

Si marcas uno como Predeterminado, aparece automáticamente cada vez que creas una guía nueva — no tienes que buscarlo cada vez.

Vehículos

Campos: Placa, Modelo, Marca, Certificado de habilitación vehicular (10 a 15 caracteres, se pasa solo a mayúsculas), e interruptor Predeterminado — con el mismo comportamiento automático.

Direcciones de llegada

Guarda las direcciones ligadas a un Remitente o Destinatario específico. El [+ Nuevo] dentro del formulario busca automáticamente la dirección fiscal si tiene RUC.

El listado

Filtros: Cliente, Serie, Número, y rango de fechas.

Columnas: Fecha Emisión · Remitente · Destinatario · Número · Estado · Fecha Envío · Descargas · Acciones.

El filtro por Cliente puede no funcionar bien en este listado

Si buscas por el nombre del Remitente o Destinatario y no aparece nada, no significa que la guía no exista — prueba filtrando por Serie o Número, o por rango de fechas.

Estados: Registrado · Enviado · Aceptado · Observado · Rechazado · Anulado (fila en rojo) · Por anular.

Acciones según el estado:

• Consultar ticket — si está Enviado
• Opciones — si está Aceptado: descarga en A4/80mm/58mm/CDR, reenvío por correo, y por WhatsApp
• Enviar a Sunat — si quedó pendiente de envío
• Anular — en cualquier estado salvo ya anulada

El envío a SUNAT

Se firma electrónicamente siempre. Necesitas tu certificado digital cargado; si no, sale: “Ocurrió un error: Certificado digital no encontrado.”

Se envía solo al crearse si tienes activado el envío automático de guías. Si lo tienes apagado, queda Registrado y la envías después con el botón “Enviar a Sunat”.

Anular una guía

La anulación acá es solo un marcador interno, no un trámite ante SUNAT

Al anular, el sistema te lo dice claramente:

“La anulación aquí es solo para control interno — cambia el estado a Anulado en el sistema. El proceso formal debe hacerse el mismo día en el portal de SUNAT con su Clave SOL.”

Anular en FactuSmart no le avisa nada a SUNAT. Si necesitas la anulación formal, tienes que hacerla tú mismo en el portal de SUNAT ese mismo día.

Enviar el documento

Puedes descargarlo en A4, 80mm y 58mm, mandarlo por correo, o por WhatsApp (como enlace, o con el botón de envío directo si tu negocio tiene esa integración activa).