Solicitar Cotización y Activos Fijos

En resumen

Son tres pantallas de Compras que van juntas:

	Para qué
Solicitar cotización	Pedir precios a uno o varios proveedores antes de comprar
Activos fijos	Catálogo de tus equipos, muebles o vehículos (no son “productos” normales)
Comprar activo fijo	Registrar la factura/boleta de compra de uno de esos activos

Son funciones de plan Control a más

Si no las ves en tu menú, aparecen con corona 👑 — no es un error, es un candado de plan.

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Solicitar cotización

Genera un documento para pedirle precios a uno o varios proveedores, antes de decidir a quién comprarle.

El formulario: Fecha de emisión · una tabla de Proveedores (puedes agregar varios, cada uno con su correo) · una tabla de Productos o Servicios a cotizar, con cantidad.

No envía el correo automáticamente

Aunque el mensaje de confirmación dice “Documento enviado a proveedores”, no se manda ningún correo real — solo se genera el documento en PDF, que tú descargas o imprimes con el botón “Imprimir A4” para enviarlo tú mismo.

Una vez guardada, la cotización se puede convertir directo en Orden de Compra con el botón “Generar OC” en el listado. En cuanto la conviertes, ya no puedes editarla ni volver a generar otra orden desde ahí.

El listado solo se puede filtrar por Fecha de emisión.

Activos fijos — el catálogo

Es la lista de tus bienes de larga duración: equipos, muebles, vehículos, maquinaria — cosas que compras para usar en tu negocio, no para vender. Es un catálogo totalmente independiente de tus productos normales: no comparte stock ni tablas con Productos.

El formulario (modal desde el botón “+ Nuevo”): Nombre (obligatorio) · Tipo de afectación IGV · Descripción · Unidad · Código Interno (debe ser único) · Precio Unitario de Compra (obligatorio, mayor a 0) · Moneda.

No calcula depreciación

Aunque el nombre “activos fijos” suena a algo contable completo, este catálogo no calcula depreciación automática ni genera asientos contables — es solo un registro de qué activos tienes y cuánto costaron. El cálculo de depreciación, si lo necesitas, lo haces tú aparte.

Solo administradores pueden crear, editar o eliminar. El buscador filtra por Nombre o Código interno.

Un vendedor con este permiso puede tener error al abrir la pantalla

Si un usuario con rol Vendedor tiene asignado el acceso a “Activos fijos”, la pantalla puede fallar con un error técnico al intentar abrirla. Si te pasa, asígnale este acceso solo a un Administrador mientras se corrige.

Comprar activo fijo — registrar la compra

Formulario de compra formal, casi idéntico al de una compra normal: Tipo de comprobante (Factura, Boleta, Guía o Nota Electrónica) · Serie y Número · Fecha de emisión y vencimiento · Proveedor · Moneda y Tipo de cambio · productos a agregar (elegidos del catálogo de Activos fijos, con opción de crear uno nuevo sin salir del formulario) · totales calculados automáticamente (IGV, gravadas, exoneradas, etc.).

No genera PDF descargable

A diferencia de Solicitar cotización, al guardar una Compra de activo fijo no se ofrece descargar ni imprimir nada — solo queda registrada en el listado.

El listado: filtra por Número, Fecha de emisión, Fecha de vencimiento o Nombre de proveedor. Columnas opcionales activables (ocultas por defecto): Fecha vencimiento, y los distintos totales de IGV.

Acciones: Editar y Anular (mientras no esté anulada). Una vez anulada, aparece la opción Eliminar definitivamente.

Errores que puedes ver

• “El campo correo electrónico es requerido” — en Solicitar cotización, si dejaste un proveedor sin correo
• “El precio unitario de compra debe ser mayor que 0.” — al crear un Activo fijo
• “El ítem esta siendo usado por otros registros, no puede eliminar” — al intentar borrar un Activo fijo ya usado en alguna compra

Preguntas frecuentes

¿Un “activo fijo” resta stock como un producto normal? No. Es un catálogo aparte, sin relación con tu inventario de productos.

¿Puedo convertir varias cotizaciones en una sola Orden de Compra? No — cada cotización genera su propia Orden de Compra, una por una.

¿Cómo le envío la cotización al proveedor si el sistema no lo hace solo? Descarga el PDF con “Imprimir A4” y envíaselo tú mismo por correo o WhatsApp.