Exportar el listado de productos

En resumen: cómo exportar tus productos

1. Ve a Productos.
2. Presiona el botón de Más acciones (junto al buscador, arriba del listado).
3. Elige Exportar y luego el formato que necesites.
4. Si el formato elegido abre un cuadro adicional (etiquetas, códigos de barra, atributos extra o TXT para tiqueteras), completa lo que te pide y presiona Procesar o Generar.
5. El archivo se descarga o se abre en una pestaña nueva apenas termina de armarse — no hay ningún aviso de “tu archivo está listo” más tarde, así que no cierres la pestaña mientras carga.

Solo lo ve un usuario administrador

El botón de Más acciones — y por lo tanto todo el submenú Exportar — solo aparece si tu usuario tiene el tipo Administrador. Si no lo ves, pídele a tu administrador que exporte por ti o que te dé ese acceso.

El resto del artículo explica cada uno de los formatos disponibles, qué trae cada archivo y en qué casos alguno no aparece.

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Dónde está el botón

Dentro de Productos, en la parte de arriba del listado hay un botón de Más acciones. Al abrirlo aparece el submenú Exportar con las opciones disponibles. Junto a él está el submenú Importar, que es lo contrario: para subir productos nuevos o actualizar los existentes desde un archivo (revisa la guía de Importación masiva si es eso lo que buscas).

Si tu empresa tiene RUCs vinculados con stock compartido, en el RUC satélite el botón Exportar funciona exactamente igual y nunca se bloquea — exportar es solo lectura, así que no afecta el stock compartido. Lo único que se restringe en un RUC satélite es Importar.

Las opciones del menú Exportar

El menú trae 8 formatos, cada uno pensado para una necesidad distinta:

Opción	Para qué sirve
Productos	Tu catálogo completo en Excel, con precios, stock, categoría, marca y presentaciones
A WooCommerce	Tu catálogo en el formato que usa WooCommerce para importar productos en una tienda
Etiquetas personalizadas (PDF)	Etiquetas o tickets con el diseño que tú mismo armes en el editor de etiquetas
Códigos de barra (rango)	Hojas de códigos de barra por un rango de productos, sin diseño personalizado
Atributos extra	Reporte de un atributo específico (color, talla, etc.) con el stock acumulado de cada valor
TXT para tiqueteras	Archivo de texto plano para impresoras de etiquetas tipo Bartender, Zebra, Honeywell y similares
Migración (Excel)	Un Excel con toda la información necesaria para recrear tu catálogo en otro sistema o servidor
Imágenes (ZIP)	Todas las fotos de tus productos, comprimidas en un solo archivo

A continuación el detalle de cada una.

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Productos (Excel)

Un solo clic descarga de inmediato un Excel con todo tu catálogo (no hay cuadro de filtros previo desde este botón — trae todo el histórico). No incluye los productos que sean “sets”/kits armados con otros productos.

Las columnas, en este orden:

#	Columna
1	Número de fila
2	Código interno
3	Nombre
4	Nombre alternativo
5	Descripción
6	Modelo
7	Unidad de medida
8	Posee IGV
9	Categoría
10	Marca
11*	R.S. (registro sanitario)
12*	Código DIGEMID
13	Precio de venta
14	Precio de compra
15	Stock (suma de todos tus almacenes)
16	Código de barras
17	Fecha de vencimiento
18	Proveedor por defecto
19	Límite de venta diaria
20	Precio editable (Sí/No)
21	Ubicación dentro del almacén
22 en adelante	Un bloque de columnas por cada presentación de venta que tenga el producto: Unidad, Descripción, Factor y sus tres precios

*Las columnas 11 y 12 (registro sanitario y código DIGEMID) solo aparecen si tu empresa es de rubro farmacia.

El bloque de presentaciones se repite tantas veces como presentaciones tenga el producto con más presentaciones de todo tu catálogo — si ninguno de tus productos usa presentaciones, esas columnas no aparecen.

A WooCommerce

Presiona la opción, confirma en el cuadro que aparece (“Se exportarán todos los productos en formato Woocommerce”) y se descarga un archivo CSV listo para importar en una tienda WooCommerce. No hace falta tener la Tienda Virtual de FactuSmart activada — este formato funciona para cualquier empresa, se use o no la tienda propia.

Columnas exportadas, en orden:

#	Columna
1	ID
2	SKU
3	Nombre
4	Publicado
5	Descripción
6	Categoría
7*	R.S. (registro sanitario)
8*	Código DIGEMID
9	Precio
10	Inventario (stock total)

*Solo en empresas de rubro farmacia.

Si tu catálogo es grande, el sistema arma el archivo en tandas internas para no fallar por falta de memoria — desde afuera no notas ninguna diferencia, solo puede tardar unos segundos más.

Etiquetas personalizadas (PDF)

Esta opción abre un cuadro con:

• Un selector de Tipo de etiqueta, que lista las plantillas de etiqueta que tú mismo hayas creado antes. Si nunca creaste ninguna, la lista sale vacía y no vas a poder generar nada desde aquí — primero tienes que diseñar al menos una plantilla.
• Un botón Editor de etiquetas, que abre el diseñador donde armas el tamaño, los campos y el diseño visual de la etiqueta (texto fijo, datos del producto, imágenes o código de barras).
• Una vista previa de cómo se ve la etiqueta con la plantilla elegida.
• Dos pestañas para elegir qué productos entran:
  • Selección individual — buscas y agregas productos uno por uno, indicando cuántas etiquetas quieres de cada uno.
  • Todos los productos — indicas cuántas etiquetas por producto y se aplica a todo tu catálogo.
• Un contador en vivo con el total de etiquetas que vas a generar.

Al presionar Procesar, el PDF se abre directo en una pestaña nueva, ya con el tamaño exacto que definiste en la plantilla (sin márgenes adicionales).

No hay un límite fijo, pero un catálogo grande puede tardar

El sistema no limita cuántos productos ni cuántas etiquetas puedes generar de una vez. Si eliges “Todos los productos” en un catálogo muy grande, el PDF puede tardar bastante en armarse — la pestaña se queda cargando hasta que termina.

Códigos de barra (rango)

A diferencia de “Etiquetas personalizadas”, esta opción no usa ningún diseño que tú armes — genera hojas de códigos de barra con un formato fijo del sistema, pensadas para imprimir rápido sin configurar nada.

El cuadro te pide:

• Elegir entre Normal o Impresión 5cm x 2.5cm.
• Un rango “Desde el Número” / “Hasta el Número”, con un control deslizante equivalente.

El rango es por número de producto en el sistema, no por código de barras

“Desde” y “Hasta” se refieren al número interno con el que cada producto quedó registrado en FactuSmart (el que ves en la ficha del producto como ID), no al código de barras físico impreso en el empaque. El propio cuadro muestra un aviso aclarando esto.

El sistema también avisa: “Seleccionar una cantidad muy alta puede causar lentitud en el servidor” — si tu catálogo es grande, conviene exportar por tramos en vez de todo el rango de una vez.

Diferencias entre los dos tipos:

• Normal — una sola hoja de tamaño fijo (104.1 mm × 101.6 mm) con todos los códigos del rango elegido.
• Impresión 5cm x 2.5cm — una página por producto, del tamaño exacto de una etiqueta física de 5×2.5 cm, todas unidas en un solo PDF. Esta variante solo incluye productos que tengan código de barras o código interno registrado — si un producto no tiene ninguno de los dos, se omite.

Atributos extra

Esta opción solo aparece si tu empresa activó “Mostrar información extra del producto” en Configuración Avanzada. Si esa opción está apagada, el ítem “Atributos extra” directamente no se muestra en el menú Exportar.

Al abrirla, el cuadro te deja elegir uno de estos atributos (solo se muestran los que realmente hayas usado en algún producto de tu catálogo):

• Colores
• Propiedades del molde
• Unidad de negocio
• Status de ítem
• Unidades de medida
• Familia de productos
• Tamaño/Talla
• Unidades por paquete
• Cavidades de molde

Al presionar Procesar descarga un Excel con estas columnas:

#	Columna
1	Número de fila
2	Código interno
3	Nombre
4	Nombre alternativo
5	Descripción
6	Modelo
7	Unidad de medida
8	Posee IGV
9	Categoría
10	Marca
11	Precio
12	Fecha de vencimiento
13	El atributo que elegiste, con el stock total acumulado de ese valor (no el nombre del valor)

Solo salen productos con movimiento de stock registrado en ese atributo

Este reporte no lista “todos los productos que tienen ese atributo asignado” — sale de tu historial de movimientos de stock (kardex). Si asignaste, por ejemplo, el color “Rojo” a un producto pero ese producto nunca tuvo una entrada o salida de stock registrada con ese color, no va a aparecer en este reporte aunque el color esté guardado en la ficha del producto.

TXT para tiqueteras

Pensado para imprimir directo desde impresoras de etiquetas de marcas como Bartender, Cybra, GoLabel, Honeywell, Labeljoy, NiceLabel, Teklynx, Tlashford o Zebra (el cuadro muestra los logos de todas ellas como referencia de compatibilidad).

En el cuadro:

1. Busca y agrega productos uno por uno a una tabla.
2. Para cada producto, indica cuántas etiquetas quieres imprimir de él.
3. Elige qué campos quieres que traiga el archivo, de esta lista de 10:
   • Código Interno
   • Nombre
   • Código de barras
   • Categoría
   • Unidad
   • Marca
   • Precio (ya con el símbolo de tu moneda, por ejemplo “S/12.50”)
   • Talla (si el producto no tiene talla asignada, queda en blanco)
   • Colores (igual, en blanco si no aplica)
   • Status (igual, en blanco si no aplica)
4. Presiona Generar archivo TXT.

El sistema no te deja generar el archivo si no elegiste ningún campo o no agregaste ningún producto.

El archivo resultante es texto plano separado por comas: la primera línea trae los nombres de los campos que elegiste, y cada línea siguiente es una etiqueta a imprimir. Si le pusiste cantidad 3 a un producto, ese producto aparece repetido en 3 líneas — una por cada etiqueta física.

Migración (Excel)

Un clic descarga de inmediato un Excel pensado específicamente para llevar tu catálogo completo a otro sistema o a otro servidor de FactuSmart. Es un formato distinto tanto del Excel de “Productos” (arriba) como de la plantilla que se usa para importar productos — tiene su propio conjunto de columnas.

Columnas, en orden:

#	Columna
1	Descripción del producto
2	Código interno
3	Modelo
4	Código de producto SUNAT
5	Unidad de medida
6	Moneda
7	Precio de venta
8	Tipo de afectación IGV en venta
9	¿Incluye IGV? (SI/NO)
10	Precio de compra
11	Tipo de afectación IGV en compra
12	Stock inicial (suma de todos tus almacenes)
13	Stock mínimo
14	Categoría
15	Marca
16	Nombre corto (el que se ve en el punto de venta)
17	Nombre secundario
18	Código de lote
19	Fecha de vencimiento
20	Código de barras
21	Dirección web de la imagen (solo si el producto tiene una foto real subida, no la imagen genérica por defecto)

Al igual que el Excel de “Productos”, no incluye los productos que sean “sets”/kits.

Imágenes (ZIP)

Un clic descarga de inmediato un archivo .zip con todas las fotos de tu catálogo.

• Solo incluye productos que tengan una foto real subida. Si un producto todavía muestra la imagen genérica de “imagen no disponible” o no tiene ninguna foto, se omite del ZIP.
• Tampoco incluye los productos que sean “sets”/kits.
• Cada foto dentro del ZIP se nombra con el código interno del producto seguido de su número de identificación (o solo el número, si el producto no tiene código interno).

Sin aviso de progreso

Armar el ZIP completo ocurre antes de empezar la descarga, así que con un catálogo con muchas fotos puede tardar un rato sin ninguna barra de progreso — la pestaña se queda cargando hasta que el archivo está listo.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar solo algunos productos filtrados (por categoría, por almacén, etc.)? No desde el menú Exportar del listado — cada formato trae la lógica de qué incluir ya definida (por ejemplo, excluir “sets”/kits, o traer solo productos con foto en el caso de Imágenes ZIP). La única excepción es “Etiquetas personalizadas” y “TXT para tiqueteras”, donde tú eliges los productos uno por uno o generas para todo el catálogo.

¿La exportación se hace en segundo plano, para que pueda seguir trabajando mientras se genera? No. Ninguno de los 8 formatos avisa “tu archivo está listo” más tarde — todos se descargan o abren apenas terminan de generarse, dentro de la misma pestaña que abriste. No cierres esa pestaña mientras carga.

¿Por qué no veo el botón Exportar? Porque tu usuario no es de tipo Administrador. Pídele a quien administra tu cuenta que lo exporte por ti, o que te asigne ese tipo de usuario.

¿Quieres subir productos en vez de descargarlos?

Eso es al revés — revisa la guía de Importación masiva.