Actualizar stock de forma masiva

En resumen

1. Ve a Inventario → Movimientos y presiona el botón verde “Imp. Ajuste de stock”.
2. Elige el Almacén (o marca la casilla para hacer todos los locales de una vez).
3. Presiona “Descargar formato de ejemplo para importar” y llénalo.
4. Presiona “Seleccione un archivo (xlsx)” y luego Procesar.

No suma: reemplaza

El número que escribes en el Excel es el stock final que quieres que quede, no una cantidad a sumar. El sistema calcula la diferencia contra el stock actual y registra el ajuste — igual que si lo hicieras a mano producto por producto.

No está en el menú Productos

Aunque sea sobre productos, este botón vive en Inventario → Movimientos, y solo lo ven los administradores.

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Los dos modos

Arriba del diálogo hay una casilla: “Stock masivos para los establecimientos”.

Sin marcar (modo normal): actualizas un almacén, el que elijas en el desplegable. Si tienes 3 almacenes que corregir, subes 3 archivos.

Marcada (modo establecimientos): actualizas todos los locales de una vez. Desaparece el selector de almacén y la plantilla cambia.

La plantilla del modo normal

Solo 2 columnas, en este orden:

Columna	Qué poner
Código Interno	El código interno del producto, tal como está en su ficha
Stock real	El número final que quieres que quede. Acepta decimales

Las dos son obligatorias en cada fila. La primera fila es el encabezado y siempre se descarta.

No cambies el orden de las columnas

El sistema lee por posición, no por el nombre del encabezado. Renombrar los títulos no rompe nada, pero mover o insertar columnas sí.

La plantilla del modo establecimientos

Esta se genera al momento con tus datos reales. Trae:

Columna	Contenido
Código Interno *	El código del producto
Producto	El nombre — solo de referencia, el sistema lo ignora
Una columna por cada local	El stock actual de ese local, ya pre-llenado

Editas solo las celdas que quieres cambiar.

Celda vacía = ese local no se toca

No lo pone en cero. Si dejas la celda como está, ese almacén no se modifica.

No muevas ni insertes columnas de locales

Los locales salen en el orden en que se crearon, y la importación espera exactamente ese orden. Si insertas una columna, el stock se va a aplicar al local equivocado.

Solo salen los productos con código interno

Un producto sin código interno no aparece en la plantilla y nunca se puede actualizar por esta vía. Si te faltan productos en el archivo, revisa que tengan su código interno cargado.

También salen los productos inhabilitados, así que el archivo puede ser más largo de lo esperado.

Qué hace exactamente con el stock

Situación	Qué hace
El Excel dice más que el stock actual	Registra una entrada por la diferencia
El Excel dice menos	Registra una salida por la diferencia
El Excel dice lo mismo	No hace nada, cuenta como “sin cambios”
El producto no tenía stock en ese almacén	Toma 0 como punto de partida y registra la entrada completa

Todo queda en el Kardex como movimiento “Stock Real” (o “Stock real - nombre del almacén” en el modo establecimientos).

Ojo con productos que manejan series, lotes o variantes

Cuando ajustas el stock a mano, el sistema te frena si el producto maneja series/IMEI o lotes, y en las variantes ajusta talla por talla.

La importación por Excel no tiene ninguna de esas protecciones. Cambia el stock del almacén directamente, y las series, los lotes y las variantes quedan desincronizados con ese número.

Para productos con series, lotes o variantes, usa el ajuste manual, no esta importación.

Si algo falla

Filas que se saltan solas, sin detener el resto:

• Código interno vacío
• Código interno que no corresponde a ningún producto
• Stock real vacío
• Stock real igual al actual

El sistema no te dice cuáles se saltaron

Solo te dice cuántas. Al terminar sale: “Ajuste aplicado: N productos actualizados, M sin cambios.”

Si el número no cuadra con lo que esperabas, hay que revisar el archivo a mano.

Diferencia importante entre los dos modos:

	Si falla a mitad de camino
Modo normal	Se deshace el archivo completo. No queda nada aplicado
Modo establecimientos	Lo ya procesado queda aplicado. El resto no

Por eso, en modo establecimientos conviene empezar con archivos chicos.

Si tienes activada la restricción de stock, una bajada puede cortar todo

Con el toggle “Venta con restricción de stock” activado, bajar el stock por Excel funciona como una salida normal: solo se aplica si queda disponible suficiente descontando lo reservado para despacho.

Si no alcanza, sale “El producto X no tiene suficiente stock!” y —en modo normal— se revierte el archivo entero.

Otros mensajes que puedes ver:

• “Seleccione un almacén para poder continuar” — te falta elegir el almacén
• “No se pudo subir el archivo.”
• “Error al procesar el archivo.”

Cuántas filas se pueden subir

No hay un límite puesto por el sistema. El tope real lo pone el servidor (tamaño de archivo y tiempo de proceso). Si un archivo muy grande falla, pártelo en dos.

Después de importar

El botón vecino “Reporte Aj. stock” te lista los ajustes hechos, con filtros y exportación a PDF y Excel.

Ese reporte no muestra los del modo establecimientos

Solo trae los ajustes manuales y los del modo normal. Y en las filas importadas, las columnas de stock real y de sistema salen vacías.