Manejo general de Inventario

En resumen: cómo ajustar el stock de un producto

1. Ve a Inventario → Movimientos.
2. Busca el producto en la lista y presiona el botón Ajuste de su fila.
3. Escribe el Stock real (la cantidad que de verdad tienes contada físicamente).
4. Guarda — el sistema calcula la diferencia solo y deja el registro trazado.

Esta pantalla muestra tu stock actual, no un historial

Aunque se llama “Movimientos”, lo que ves en la tabla es cuánto stock tienes ahora de cada producto en cada almacén — no una lista de movimientos pasados. Para ver el historial real (qué entró, qué salió, cuándo y por qué), usa el botón Reporte (ver abajo).

El resto del artículo cubre ingresos, salidas, traslados, el reporte de movimientos, y las restricciones de stock.

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Buscar y filtrar

Puedes filtrar por Producto, Código interno, Código de barras, Nombre corto, Modelo, o por Almacén específico. Las filas con stock en negativo se resaltan en rojo.

Ajustar stock (cuadrar el sistema con lo que tienes físicamente)

El botón Ajuste abre un formulario donde declaras el stock real. No pide un motivo — solo la cantidad correcta, y el sistema calcula la diferencia.

Productos con series/IMEI no se pueden ajustar libremente

Si el producto maneja series o IMEI, el botón Ajuste no te deja escribir un número libre — el sistema te dice: “El stock se calcula automáticamente contando las series disponibles.” Para agregar stock usa Ingreso, para retirar usa Salida.

Ajustar varios productos a la vez

Selecciona varios productos con las casillas y usa Acciones masivas → Ajustar stock. Puedes poner el mismo valor a todos de una vez con “Aplicar a todos”, o editar cada fila por separado antes de guardar.

Ingreso, Salida, Traslado y Remover

Además del Ajuste, existen otros tipos de movimiento:

• Ingreso — suma stock a un producto/almacén (con motivo, fecha y comentarios).
• Salida — resta stock, con la misma estructura que Ingreso.
• Trasladar — mueve stock de un almacén a otro. Disponible para cualquier usuario, tanto por producto individual como de forma masiva.
• Remover — retira stock directamente (solo administradores).

Ingreso y Salida generan una guía interna

Al registrar un Ingreso o una Salida, el sistema crea automáticamente un documento de guía interno — si después revisas Guías, vas a encontrar ese registro ahí.

Ver el historial real de movimientos

El botón Reporte (solo administradores) abre el historial cronológico de verdad: filtras por producto, almacén, tipo (Ingreso/Salida), motivo y rango de fechas, y puedes exportarlo a PDF o Excel.

Si solo quieres ver los ajustes de stock (sistema vs. real declarado), usa el botón separado Reporte Aj. stock.

No se puede editar ni eliminar un movimiento ya hecho

Si te equivocaste en un Ingreso, Salida o Ajuste, la única forma de corregirlo es registrar un movimiento nuevo que compense la diferencia — no hay opción de editar o borrar uno ya guardado.

Ver el stock reservado (si tu empresa usa 3 estados de stock)

Si tu empresa activó el control de 3 estados, en vez de una sola columna “Stock” vas a ver Disponible, Por despachar y Stock Total. La columna “Por despachar” es clicable — muestra qué comprobante y qué vendedor tiene reservada esa cantidad, y desde el Ajuste puedes corregir manualmente ese número si quedó una reserva vieja sin liberar.

Restricciones

• El sistema no te deja dejar el stock en negativo por error: si intentas sacar más de lo que hay disponible en una Salida, un Traslado o un Remover, te avisa y no continúa.
• Si tu empresa comparte stock con otras empresas del grupo (RUCs vinculados) y la tuya es una empresa “satélite”, no puedes registrar Ingresos, Salidas ni Remover — esos movimientos los gestiona la empresa principal del grupo.