Creación y edición rápida de productos

En resumen: son cuatro cosas distintas

Necesito…	Uso…	¿Queda en mi catálogo?
Cobrar algo puntual (un flete, un servicio de una vez)	⚡ Ítem rápido	No — solo en ese comprobante
Crear un producto real sin salir de la venta	“Crear producto” desde el buscador	Sí
Crear un producto desde el POS	El formulario propio del POS	Sí
Cambiar algo en varios productos a la vez	Acciones masivas o Importar	Sí

---

⚡ Ítem rápido — para cobrar algo que no está en tu catálogo

Es el botón con ícono de rayo, al lado de “+ Agregar Producto F2”. El globo lo explica:

“Cobra algo sin crearlo en el catálogo: un flete, un servicio puntual, un cobro adicional. No afecta el inventario.”

Dónde está: Comprobante · Nota de venta · Cotización. No existe en el POS, ni en Compras, ni en Guías de remisión.

Los campos

Campo	Obligatorio	Detalle
Descripción	Sí	Máx. 500 caracteres. Ayuda: “Ej: Servicio de instalación, Flete, Envío express…”
Precio unit. (inc. IGV)	Sí	Mínimo 0.01
Cantidad	No	Por defecto 1

En “Opciones avanzadas” puedes cambiar:

• Unidad — 7 opciones: Unidad, Servicio, Kilogramo, Metro, Litro, Hora, Tonelada
• Afectación IGV — Gravado, Exonerado, Inafecto, Exportación

No se guarda para usarlo después

El propio diálogo lo avisa: “Este producto no se guardará en el catálogo ni afectará el inventario. Solo aparecerá en este comprobante.”

Si vas a cobrar lo mismo seguido, créalo como producto de verdad.

En la tabla del comprobante la fila queda marcada con una etiqueta morada RÁPIDO.

Si no ves el botón

Tu empresa puede tenerlo apagado: es el toggle “Producto temporal en ventas” de Configuración Avanzada → Inventario.

“Crear producto” desde el buscador de una venta

Cuando buscas un producto y no aparece, dentro del mismo desplegable sale la opción:

Crear producto “lo que escribiste”

También hay un botón + al lado de la etiqueta “Producto”.

Dónde está: en prácticamente todas las pantallas donde se agregan productos — Comprobante, Nota de venta, Cotización, Compras, Guía de remisión, Liquidación de compra, Pedidos, Orden de compra, Cotización de compra, Compra de activo fijo, Contratos, Oportunidades de venta, Producción y el POS.

¿Puede un vendedor crear productos así?

Solo si tu empresa activó “Permitir crear productos a vendedores” en Configuración Avanzada. Si no, la opción no le aparece. Los administradores siempre pueden.

Abre el mismo formulario de producto, en modo simple, con el nombre que escribiste ya puesto.

El modo simple del formulario de producto

Siempre arranca en modo simple

Cada vez que abres “Nuevo producto” —desde el listado o desde una venta— el formulario empieza en modo simple. No se “recuerda” el modo entre aperturas.

Los campos que pide:

1. Selector Producto / Servicio
2. Foto
3. Producto / Servicio (el nombre) — Requerido. Ayuda: “Ej: Gaseosa Inca Kola 500ml”
4. Precio de venta — Requerido. El S/ es clicable para cambiar de moneda
5. Precio de compra (no aparece si es Servicio)
6. Stock inicial (solo al crear; no aparece si es Servicio)
7. Categoría — con enlace “Crear” para hacer una nueva al vuelo

Y en “Opciones adicionales”: Código interno · Incluye IGV · Tipo de afectación (venta) · Tipo de afectación (compra).

Lo que NO tiene (está en el formulario completo, en 8 pestañas): unidad de medida distinta de Unidad/Servicio, código de barras, marca, modelo, proveedor por defecto, stock mínimo, stock por almacén, ubicación, presentaciones, listas de precios, precios por tipo de cliente, series/IMEI, lotes, variantes, ISC, percepción, detracción, datos de tienda virtual, código SUNAT, registro sanitario e insumos de producción.

Abajo a la izquierda está el enlace “Ver formulario completo” para pasarte al largo.

Lo único que puede darte problemas después: el código interno

Si tu empresa no genera códigos internos automáticamente y dejas ese campo vacío, el producto queda sin código interno — y entonces nunca va a poder actualizarse por importación masiva de stock ni de precios, porque esas plantillas se arman por código interno.

Todos los demás campos vacíos toman valores por defecto seguros.

Al editar, a veces se abre directo el formulario completo

Si el producto ya tiene configuración avanzada (variantes, presentaciones, lotes, series, ISC, percepción, detracción o insumos), el sistema abre el formulario largo a propósito: esconder esos campos en modo simple sería peligroso.

Crear producto desde el POS

El POS no usa el formulario de Productos: tiene el suyo, con 3 pestañas.

Pestaña	Campos
General	Imagen · Nombre · Nombre secundario · Descripción · Unidad · Almacén (solo lectura) · Código Interno · Stock Inicial · Stock Mínimo
Precio	Precio Unitario (Venta) · Tipo de afectación · Moneda · Calcular cantidad por precio · Incluye IGV · Impuesto a la Bolsa Plástica · Precio de compra · Porcentaje de ganancia
UNSPSC	Código Sunat (para exportaciones)

El producto sí queda guardado en el catálogo.

Diferencias con el modo simple del formulario normal: el del POS no deja elegir categoría ni tiene el selector Producto/Servicio; a cambio sí pide Stock Mínimo, Nombre secundario y Código SUNAT.

Edición rápida desde el listado

No existe edición en línea

Ninguna celda del listado de Productos es editable. Todo pasa por el menú de tres puntos de cada fila.

Las 7 acciones de ese menú son: Editar · Etiquetas · Duplicar · Inhabilitar (o Habilitar) · Crear garantía (si tienes ese módulo) · Eliminar.

Solo las ven los administradores o quien tenga el permiso de gestionar productos.

Si ves un candado en el menú

Significa que tu empresa comparte catálogo con otras: “Catálogo vinculado al grupo: no es posible editar, duplicar ni eliminar productos en este RUC. Gestiona el catálogo desde el RUC principal del grupo.”

Acciones sobre varios productos a la vez

Al marcar productos con la casilla aparece el botón morado “Acciones masivas (N)” con 5 opciones:

Opción	Qué hace
Eliminar	Borra los seleccionados
Duplicar	Crea una copia de cada uno
Copiar a almacenes	Los da de alta en otros almacenes, en 0
Inhabilitar / Habilitar	Los desactiva o reactiva

“Seleccionar todos” marca todo el filtro, no solo la página

Al lado aparece “Seleccionar todos (N)”, que toma todos los productos que cumplen el filtro activo, aunque estén en otras páginas.

Las acciones masivas NO cambian valores

No hay forma de cambiar precios, stock o categorías de varios productos desde ahí. Para eso hay que usar Más acciones → Importar.

Cambiar valores en masa (por Excel)

El menú Más acciones → Importar tiene 9 plantillas distintas:

Productos (Excel) · Variantes · Lista de precios · Actualizar precios · Precio mínimo · Presentaciones (unidades) · Precios por presentación · Precios por tipo de cliente · Atributos extra

Y Exportar tiene 8 salidas: Productos · A WooCommerce · Etiquetas personalizadas (PDF) · Códigos de barra (rango) · Atributos extra · TXT para tiqueteras · Migración (Excel) · Imágenes (ZIP).

Solo para administradores

El menú “Más acciones” no aparece si no lo eres. Y en empresas con catálogo compartido, las opciones de Importar salen con candado (las de Exportar siguen disponibles).

Cambiar el nombre solo para el PDF de una venta

Esto no crea ni edita nada del catálogo: solo cambia cómo se ve el nombre en ese comprobante puntual. Ver la sección “Reemplazar nombre” en Crear un nuevo producto.