Movimientos (Ajuste de stock)

En resumen

Es el listado de stock por producto y almacén, con la herramienta para corregir diferencias entre lo que dice el sistema y lo que cuentas físicamente. También puedes hacer Ingresos, Salidas y Traslados rápidos desde acá.

No es lo mismo que “Traslados”

Traslados (menú aparte) mueve varios productos a la vez entre dos almacenes, con guía de remisión formal. Movimientos trabaja producto por producto: ajusta el stock dentro de un mismo almacén, o mueve una fila puntual a otro almacén sin generar ese documento formal.

Un ajuste, ingreso o salida ya guardado NO se puede anular

No existe ningún botón para deshacer, editar ni eliminar un movimiento ya registrado. Si te equivocaste, la única salida es hacer el movimiento contrario (otro ajuste, ingreso o salida) para corregirlo. Revisa bien antes de guardar.

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Vender sin validar el stock disponible

Por defecto el sistema bloquea una venta si no hay stock suficiente del producto. Si tu negocio necesita poder vender igual (por ejemplo, porque repones el mismo día o vendes sobre pedido), puedes desactivar esa validación:

Ve a Configuración → Configuración Avanzada → Control de inventario y apaga el interruptor “Venta con restricción de stock”.

Qué controla exactamente este interruptor

• Activado (por defecto): el sistema impide completar una venta si algún producto no tiene stock disponible suficiente. Aplica en Nuevo CPE (boleta/factura), POS y el módulo de Inventario.
• Desactivado: puedes vender aunque el producto quede en negativo — el sistema no bloquea la venta.

Al desactivar “Venta con restricción de stock”, el sistema también apaga automáticamente el interruptor relacionado “Bloquear agregar productos sin stock” (que impide agregar un producto al carrito si no tiene stock en el almacén actual) — están enlazados porque el segundo no tiene sentido sin el primero.

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El listado

En Inventario → Movimientos. Muestra el stock actual de cada producto en cada almacén — no un historial línea por línea (para ver el historial completo, usa el botón “Reporte”, más abajo).

Columnas: Producto · Almacén · Stock (en rojo si queda negativo) · Acciones.

Filtros: buscador (por producto, código interno, código de barras, nombre corto o modelo) · Almacén.

Acciones por fila: Ajuste (todos los usuarios) · Trasladar y Remover (solo administradores).

Puedes seleccionar varios productos con el checkbox para hacer Trasladar o Ajustar stock de forma masiva.

Ajuste — la herramienta principal de esta pantalla

Botón Ajuste en cualquier fila. Es para cuando cuentas tu almacén físicamente y el número no coincide con el sistema.

• Si el producto es simple: un solo campo “Stock real” — escribes lo que contaste.
• Si maneja lotes: una tabla lote por lote, con la diferencia calculada al momento (en verde o rojo).
• Si maneja series/IMEI: no puedes ajustar libremente. El sistema avisa: “El stock se calcula automáticamente contando las series disponibles… Para agregar stock use Inventario → Ingreso. Para retirar stock use Inventario → Salida.”
• Si tiene variantes (talla/color), primero eliges cuál variante vas a ajustar.

No pide motivo

A diferencia de Ingreso y Salida, acá no eliges un motivo — el sistema anota internamente “Ajuste por diferencia de inventario” solo cuando el número que escribiste es distinto al que ya tenía.

Ingreso y Salida (solo administradores)

Botones de cabecera, para registrar stock que entra o sale del almacén sin que sea una compra o venta normal (por ejemplo: donación, merma, muestra, ajuste por producción).

Campos: Producto (y Variante, si aplica) · Cantidad · Almacén · Motivo (selector con motivos oficiales SUNAT — para Ingreso: Compra nacional, Devolución recibida, Inventario inicial, Donación recibida, entre otros; para Salida: Mermas, Desmedros, Destrucción, Retiro, Muestras médicas, entre otros) · Fecha · Comentarios.

Algunos motivos aparecen repetidos en la lista

Verás nombres duplicados como “Entrada de importación” o “Ingreso temporal” dos veces — es un detalle del catálogo interno, ambas opciones registran lo mismo en la práctica. Elige cualquiera de las dos si no tienes una preferencia especial.

Si el producto maneja series o lotes, el formulario pide el detalle correspondiente (código de lote y vencimiento, o las series una por una).

Trasladar y Remover (fila individual)

Trasladar: mueve la cantidad de ESE producto a otro almacén, con motivo de traslado libre. Es más rápido que el módulo Traslados completo, pero solo mueve un producto a la vez.

Remover: descuenta stock directamente (solo administradores), sin pasar por venta ni traslado. Usa siempre el motivo fijo “Retiro”.

Ver el historial completo — botón “Reporte”

Si necesitas ver TODOS los movimientos de un periodo (no solo el stock actual), usa el botón de cabecera “Reporte” (solo administradores). Ahí sí filtras por fecha, producto, almacén, tipo (Ingreso/Salida) y motivo, con exportación a PDF o Excel.

Importar stock por Excel

Botón “Imp. Ajuste de stock” (solo administradores): sube un Excel con el stock real por almacén, para ajustar varios productos de una sola vez en vez de uno por uno.

Errores que puedes ver

• “Este producto maneja variantes. Selecciona una variante para continuar.”
• “Este producto maneja series/IMEI. Use Ingreso o Salida para modificar stock.”
• “Este producto maneja lotes. Debe ingresar la cantidad real de cada lote.”
• “La cantidad no puede ser mayor a la que se tiene en el almacén.”
• “El almacén destino no puede ser igual al de origen”
• “Selecciona uno o más productos.” (si intentas una acción masiva sin marcar ninguna fila)

Si trabajas con varios locales bajo Stock Compartido

Si tu negocio usa Stock Compartido entre varios RUC, los locales “satélite” no pueden registrar movimientos desde acá — el stock lo administra únicamente el RUC principal del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el botón Ajuste no me deja escribir nada en un producto con series? Porque el stock de un producto con series/IMEI se calcula solo contando cuántas series están disponibles — no es un número que se pueda “forzar”. Si necesitas cambiarlo, hazlo con Ingreso (para sumar) o Salida (para restar), indicando las series exactas.

Me equivoqué en un ajuste que ya guardé, ¿cómo lo corrijo? No hay forma de anularlo. Haz otro ajuste con el número correcto, o un Ingreso/Salida que compense la diferencia.

¿“Movimientos” y “Traslados” comparten información? Sí — un traslado hecho desde acá (fila por fila) y uno hecho desde el módulo Traslados terminan en el mismo lugar internamente, pero no puedes ver desde una pantalla lo que hiciste en la otra.