Reporte de Kardex

En resumen: para qué sirve

Responde la pregunta “¿qué pasó con este producto y por qué tiene este stock?”. Es el único reporte donde puedes auditar un descuadre: te muestra cada venta, compra, ajuste o guía que tocó ese producto, en orden, con el saldo después de cada una.

1. Ve a Inventario → Reporte Kardex (la pantalla se titula “Consulta kardex”).
2. Elige el Almacén y busca el producto — es obligatorio.
3. Presiona Buscar. (Acá sí hay botón: cambiar un filtro no recarga solo.)

Es solo en unidades, sin costos

No muestra valores en soles. Para eso está el Kardex valorizado.

La pantalla tiene tres pestañas con filtros independientes: General, Por Lotes y Por series. Los filtros de una no se copian a las otras.

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Pestaña General — el historial completo

Los filtros

Filtro	Detalle
Almacén	Todos + tus almacenes. La opción “Todos” solo aparece si tienes permiso de ver todos los documentos — si eres vendedor, ves solo los almacenes de tu local
Producto	Obligatorio. Escribe más de 2 letras para que busque. Sin producto sale “El producto es obligatorio”
Fecha inicio	Opcional. Vacío = desde el primer movimiento registrado
Fecha término	Opcional. No deja elegir una fecha anterior a la de inicio

Las fechas filtran por cuándo se REGISTRÓ, no por la fecha del documento

Si hoy registras una compra con fecha de la semana pasada, ese movimiento aparece al filtrar hoy, no la semana pasada.

Es la causa #1 de “no encuentro ese movimiento en el kardex”: estás buscando por la fecha del comprobante y el sistema lo guardó con la fecha en que lo cargaste.

Al cambiar de almacén se borra el producto elegido y se recarga la lista.

Las columnas

Columna	Qué es
Fecha y hora transacción	El momento exacto en que se grabó el movimiento. Este es el dato bueno para auditar
Tipo transacción	Qué tipo de movimiento fue (lista completa abajo)
Número	El documento que lo generó (serie-número)
NV. Asociada · Pedido · Doc. Asociado	Documentos relacionados, o -
Fecha emisión	La fecha del documento
Fecha registro	Muestra el mismo dato que Fecha emisión — no sirve para saber cuándo se grabó
Entrada	Unidades que ingresaron, o -
Salida	Unidades que salieron (en negativo), o -
Saldo	El saldo acumulado después de ese movimiento

Algunas filas tienen un botón rojo con ícono de PDF: son los movimientos con guía interna asociada, y abre el PDF de esa guía.

Cómo se calcula el Saldo

Arranca en 0 y va sumando entradas y restando salidas, movimiento por movimiento.

Si pones Fecha inicio, el saldo no arranca en cero

El sistema primero calcula el saldo acumulado hasta el día anterior y empieza la tabla desde ahí. Así puedes filtrar un mes suelto sin que el saldo se descuadre.

Todos los tipos de movimiento que puedes ver

Ventas: Venta · Anulación Venta · Venta anticipada · Anulación Nota Crédito · Anulación Venta (N.Crédito) · Nota de venta · Anulación Nota de venta · Pedido · Anulación Pedido

Compras: Compra · Anulación Compra · Liquidacion Compra · Anulación Liquidacion Compra · Devolución

Guías y movimientos: Guía de Despacho · Despacho (con venta) · Anulación Guía Despacho · Anulación Despacho (con venta). En las guías de remisión sale el motivo de traslado; en los ajustes y traslados internos sale la descripción que escribiste al hacer el movimiento (ej. Mermas, Inventario inicial).

De otra empresa del grupo: si tienes stock compartido, los movimientos de las otras empresas aparecen con la palabra (Sucursal) al final — ej. Venta (Sucursal), Compra (Sucursal).

Qué mueve el kardex y qué no

Sí genera movimiento: boletas y facturas (y sus notas de crédito) · notas de venta · pedidos · compras y liquidaciones · devoluciones a proveedor · guías de remisión y de despacho · ajustes de inventario · traslados entre almacenes · movimientos de otras empresas del grupo.

NO aparece en el kardex:

• Cotizaciones — nunca tocan stock
• Comprobantes emitidos con “No descontar stock” activado
• Servicios
• Packs o combos — se registran sus componentes, no el pack
• Órdenes de compra — el movimiento nace recién al registrar la compra
• Producción

Movimientos con Entrada y Salida en “-”

Cuando una boleta o factura sale de una nota de venta o de un pedido ya registrado, el movimiento aparece en la lista pero sin mover el saldo. Es correcto: el stock ya lo descontó la nota de venta o el pedido, y el comprobante solo lo formaliza.

Los traslados se ven dos veces

Con el almacén en Todos, un traslado aparece dos veces: la salida del almacén origen y la entrada al destino. Si eliges un almacén específico, ves solo la parte que le corresponde.

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Pestaña Por Lotes

Para productos con fecha de vencimiento.

Filtros

Filtro	Detalle
Almacén	Se puede dejar vacío
Producto	Opcional — vacío trae los lotes de todos los productos. Solo lista productos con lotes activados
Vcto. desde / Vcto. hasta	Filtran por fecha de vencimiento del lote

Las fechas solo funcionan si pones las dos

Con una sola fecha, el filtro no hace nada.

El semáforo de vencimientos

Encima de la tabla aparecen etiquetas de resumen:

Etiqueta	Color
N lote(s) VENCIDO(S)	Rojo
N lote(s) vencen en <30 días	Naranja
N lote(s) vencen en 30-90 días	Celeste
N lote(s) en buen estado (>90 días)	Verde — incluye también los lotes sin fecha de vencimiento

Las etiquetas cuentan solo la página visible

No cuentan todo el resultado. Si tienes varias páginas, los números cambian al avanzar.

Las filas de lotes vencidos salen con fondo rosado; las que vencen en menos de 30 días, amarillento.

Las columnas

Cód. Producto · Nombre · Und · Stock · Nº Lote · Vencimiento · Días x vencer

La columna “Stock” cambia de significado según el almacén

• Sin almacén elegido → muestra las unidades de ese lote. Correcto.
• Con un almacén elegido → muestra el stock total del producto en ese almacén, sumando todos sus lotes.
• Con “Todos” → muestra el stock total del producto en todos los almacenes.

Es decir: en cuanto eliges almacén, la columna deja de decirte cuántas unidades tiene el lote de esa fila. Si necesitas la cantidad exacta por lote, deja el filtro de almacén vacío.

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Pestaña Por series

Para productos con serie o IMEI.

Filtros: Almacén · Producto (obligatorio) · Fecha inicio · Fecha término. Las fechas, igual que en lotes, solo funcionan si pones las dos.

Columnas: Codigo · Serie · Nombre · Und · Fecha · Estado

Los tres estados posibles:

• DISPONIBLE — está en stock y se puede vender
• VENDIDO — ya salió en una venta
• NO DISPONIBLE — la serie fue marcada como inactiva

Para saber a quién le vendiste un IMEI

Busca el producto acá, ubica la serie, y si dice VENDIDO, cruza la fecha con la pestaña General para encontrar el comprobante.

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Exportar

Cada pestaña tiene sus botones Exportar PDF y Exportar Excel. Aparecen solo cuando hay resultados, y en General y Series además exigen tener un producto elegido. Se abren en una pestaña nueva, descarga directa (no van a la bandeja).

La exportación ignora el almacén que elegiste

La pantalla muestra este aviso en rojo: “NOTA: La descarga de los reportes corresponde a su almacén asignado.”

Es literal y es importante: el PDF y el Excel siempre exportan el almacén asignado a tu usuario, sin importar cuál elegiste en pantalla. Si en pantalla pusiste “Todos” o un almacén distinto, lo exportado no va a coincidir con lo que ves.

Lo mismo pasa en la pestaña Por series: la exportación trae todas las series del producto, de todos los almacenes.

Si necesitas el reporte de otro almacén, tiene que descargarlo alguien cuyo usuario tenga ese almacén asignado.

Preguntas frecuentes

El reporte me sale vacío o con datos raros. Si alguien de tu empresa está consultando el kardex al mismo tiempo que tú, los resultados pueden interferirse. Vuelve a presionar Buscar.

Un desplegable me sale vacío. Recarga la página. Si la lista de almacenes o productos falla al cargar, no aparece ningún mensaje de error.

¿Cuántas filas muestra? 20 por página, en las tres pestañas. Las exportaciones no tienen tope.