Libro Mayor y Libros Electrónicos (PLE SUNAT)

En resumen

Dos reportes contables, en Contabilidad:

	Qué es	Formato
Libro Mayor	Saldos por cuenta contable (débito, crédito, saldo)	Excel
Libros Electrónicos (PLE SUNAT)	Registro de Ventas (14.1) y Registro de Compras (8.1)	.txt oficial SUNAT

Son funciones recientes — haz que tu contador revise el primer archivo antes de confiarte del todo

Ambas se agregaron hace poco tiempo al sistema. No encontramos ningún caso documentado de haberse subido y aceptado en el portal SUNAT real. Antes de entregarle estos archivos a tu contador como definitivos, pídele que revise el primero con calma — especialmente el total de “Ventas” del Libro Mayor (ver abajo).

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Libro Mayor

Elige el mes en “Consultar Registro” (solo aparecen los meses donde ya tienes comprobantes emitidos) y presiona “Exporta Excel”. Se descarga directo, sin vista previa en pantalla.

El Excel trae: Cuenta contable · Saldo anterior · Débito · Crédito · Saldo final — agrupado según la jerarquía del plan de cuentas.

Se genera solo, no se puede editar

No existe ningún módulo para registrar asientos contables manuales. Todo el Libro Mayor se calcula automáticamente a partir de tus ventas, compras, caja y cuentas por cobrar/pagar — no hay forma de corregir un número desde el sistema.

El total de “Ventas” puede no coincidir con la suma real de tus comprobantes

Verificamos el código y encontramos una nota del propio equipo de desarrollo admitiendo que el cálculo de esa cuenta específica no está tomando la suma de tus facturas, boletas y notas de venta como debería. Si tu contador nota una diferencia en el total de Ventas del Libro Mayor, es un problema conocido, no un error tuyo — avísanos para que lo corrijamos.

Libros Electrónicos (PLE SUNAT)

Es el formato oficial que tu contador necesita para presentar los Libros Electrónicos ante SUNAT cada mes — descargas el .txt y se lo entregas, sin pasar por Excel.

Elige: Tipo de libro (Registro de Ventas 14.1, o Registro de Compras 8.1) y el Mes. Presiona “Generar PLE”.

Al terminar, ves un resumen: archivo generado, cantidad de comprobantes incluidos (desglosado por tipo), y el total en soles — recién ahí aparece el botón “Descargar archivo .txt”.

Solo existen estos dos formatos

No hay Libro Diario ni otro tipo de libro electrónico — únicamente Registro de Ventas y Registro de Compras.

Los comprobantes anulados se tratan distinto en Ventas y en Compras

En el Registro de Ventas, los comprobantes anulados sí aparecen en el archivo (con montos en cero). En el Registro de Compras, los anulados no aparecen en absoluto. Coméntaselo a tu contador para que sepa cómo interpretarlo si busca un comprobante anulado y no lo encuentra en el archivo de Compras.

Errores que puedes ver

• “No se encontraron comprobantes para el mes seleccionado.”
• “Error al generar el libro.”

Preguntas frecuentes

¿Puedo corregir un dato del Libro Mayor si veo algo mal? No desde el sistema — se calcula automáticamente. Si ves una diferencia, avísanos.

¿El archivo PLE ya está probado en el portal SUNAT? No tenemos confirmación de que se haya subido con éxito en un caso real todavía. Pide a tu contador que valide el primero con cuidado antes de asumir que siempre va a funcionar sin revisión.

¿Por qué “Libro Mayor” y “PLE” comparten el mismo permiso que “Exportar formatos”? Es así por ahora — si le das ese permiso a un usuario, tiene acceso a las tres pantallas juntas, no se pueden separar todavía.