Reporte de Inventario
En resumen: para qué sirve
Sección titulada «En resumen: para qué sirve»Responde la pregunta “¿qué tengo ahora y cuánto vale?”. Es una foto del stock de este momento, no un historial.
- Ve a Inventario → Reporte Inventario (la pantalla se titula “Consulta de inventarios”).
- Elige el Almacén y el filtro Por stock — el reporte se actualiza solo, no hay botón Buscar.
- Si necesitas más filtros, presiona “Mostrar/Ocultar filtros” (ícono de embudo).
- Exporta con uno de los 4 botones.
Los filtros siempre visibles
Sección titulada «Los filtros siempre visibles»Almacén
Sección titulada «Almacén»Todos o uno específico.
Por stock
Sección titulada «Por stock»| Opción | Qué trae |
|---|---|
| Todos | Todo el catálogo, con o sin stock |
| Stock < 0 | En realidad trae stock menor o igual a 0 — incluye los que están en cero |
| Stock = 0 | Solo los que están exactamente en cero |
| Stock > 0 | Solo los que tienen stock positivo |
| 0 < Stock <= Stock mínimo | Los que ya bajaron del mínimo — los que tienes que reponer |
| Stock > Stock mínimo | Los que están por encima del mínimo |
Los filtros ocultos
Sección titulada «Los filtros ocultos»El botón “Mostrar/Ocultar filtros” abre una lista de casillas, todas desmarcadas de fábrica. Marcar una casilla hace dos cosas: muestra su filtro y su columna en la tabla.
| Casilla | Qué activa |
|---|---|
| Descripción | La columna Descripción |
| Categorías | El filtro por categoría |
| Modelo | La columna Modelo |
| Marcas | El filtro por marca |
| Estado | El filtro Habilitados / Inhabilitados |
| Rango de fechas | Los filtros de fecha de vencimiento |
| Lotes (por lotes) | La columna Lotes |
Las columnas
Sección titulada «Las columnas»| Columna | Qué es |
|---|---|
| Nombre | El nombre del producto |
| Descripción (opcional) | El nombre secundario de la ficha |
| Modelo (opcional) | Tal cual la ficha |
| Categoría | Tal cual la ficha |
| Reg. Sanitario | Solo aparece si tienes activado el control de farmacia |
| Stock mínimo | El mínimo configurado en la ficha |
| Stock actual | Unidades en ese almacén, no el total del producto |
| Productos vendidos | Unidades vendidas de todo el historial — no respeta los filtros de fecha ni de almacén |
| Precio de venta | De la ficha. Si el producto está en dólares, se convierte a soles |
| Costo | El precio de compra de la ficha, convertido a soles si aplica |
| Ganancia | Precio de venta − Costo |
| Ganancia Total | (Precio de venta − Costo) × Cantidad |
| Marca · F. vencimiento · Almacén · Cód. Barras | Tal cual la ficha |
| Lotes (opcional) | Los lotes con su cantidad, ej. L001 (12), L002 (30). Vacío si el producto no usa lotes |
Los totales del pie
Sección titulada «Los totales del pie»Debajo de la tabla aparece una barra gris con P. venta, Costo, Ganancia y Ganancia total.
Las 4 formas de exportar
Sección titulada «Las 4 formas de exportar»| Botón | Formato | Cómo llega |
|---|---|---|
| Exportar Ticket PDF | Ticket angosto, solo Descripción y Stock (sumado de todos los almacenes) | Se abre al instante |
| Exportar Excel Manual | Excel completo | Descarga al instante |
| Exportar PDF | PDF horizontal | Va a la bandeja de descargas |
| Exportar Excel | Excel completo | Va a la bandeja de descargas |
Los cuatro botones están grises mientras la tabla no tenga resultados.
Al usar los de bandeja sale el aviso: “El reporte se esta procesando; puede ver el proceso en bandeja de descargas.” Los encuentras en Reportes → Bandeja de descargas.
Qué trae cada archivo
Sección titulada «Qué trae cada archivo»El Excel tiene más columnas que la pantalla: agrega Cód. Interno y Costo Total, y en la cabecera pone los datos de tu empresa, la fecha y el tipo de cambio usado.
El PDF trae menos: #, Nombre, Descripción, Categoría, Inventario actual, Costo, Costo Total, Precio de venta, Marca, F. vencimiento y Almacén.
Qué productos entran y cuáles no
Sección titulada «Qué productos entran y cuáles no»Sí entran: todos los productos de tipo Producto que tengan stock dado de alta en algún almacén.
No entran:
- Los servicios
- Los packs o combos (aparecen sus componentes por separado, no el pack)
- Productos que nunca fueron dados de alta en ningún almacén
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Puedo ver el stock que tenía en una fecha pasada? No con este reporte — siempre muestra el stock de ahora. Para eso ve al Reporte de Kardex, pon la fecha término que quieras y mira el Saldo del último movimiento.
Un desplegable me sale vacío. Recarga la página. Si la lista de almacenes o productos no carga, el sistema no muestra ningún mensaje de error — simplemente queda vacía.
¿Cuántas filas muestra? 50 por página. Las exportaciones no tienen tope: si tu filtro trae 50.000 filas, se generan las 50.000 (por eso las opciones pesadas van a la bandeja).