Traslados entre almacenes

En resumen: cómo hacer un traslado

Ve a Inventario → Traslados y presiona Nuevo.
Elige Almacén Inicial, Almacén Final y escribe el Motivo de Traslado.
Busca cada producto, pon la cantidad y presiona Agregar Producto.
Presiona Guardar.

El formulario

Los tres campos de cabecera

Campo	Detalle
Almacén Inicial	De dónde sale. Muestra todos los almacenes de la empresa, sin importar el local
Almacén Final	A dónde va. El almacén que elegiste como inicial aparece deshabilitado en esta lista
Motivo de Traslado	Texto libre. Es lo que sale como “MOTIVO” en el PDF y como “Detalle” en el listado

Agregar productos

El buscador se activa recién cuando eliges el Almacén Inicial. Escribe al menos 2 letras.

Campo	Detalle
Producto	Buscador. Si no hay coincidencias dice “Sin resultados”
Buscar por código de barras	Casilla que cambia el buscador por una caja de escaneo. Con una sola coincidencia agrega el producto solo, con cantidad 1, y deja el cursor listo para el siguiente
Cantidad Actual	Solo lectura: el stock de ese producto en el almacén origen
Cantidad a Trasladar	La cantidad que quieres mover

Qué productos aparecen: solo bienes activos que ya tengan ficha en el almacén origen. Sí aparecen los que están en cero.

Qué NO aparece: servicios · packs o combos · productos inactivos.

Los errores que puedes ver

El stock debe ser mayor o igual a 1
La cantidad debe ser mayor o igual a 1
El stock es menor a la cantidad de traslado.
Este producto ya esta agregado. — no se puede repetir un producto en dos filas
No se encontró el producto. — al escanear un código que no existe
Debe agregar productos. — al guardar sin nada cargado

En la tabla del detalle puedes cambiar la cantidad con los botones −/+. Si pones más que el stock disponible, vuelve a 1 sola.

Productos con series o lotes

Series / IMEI

Aparece el enlace [✓ Seleccionar series]. Se abre una ventana con Cant. Pedida y Por Atender (en rojo si te pasas), un buscador —si escaneas una serie exacta se marca sola— y la lista con casillas.

Tienes que elegir exactamente tantas series como unidades. Si no: La cantidad de series seleccionadas es diferente a la cantidad de traslado.

Efecto: cada serie trasladada cambia de almacén — pasa a figurar en el destino.

Lotes

Aparece [✓ Seleccionar lotes]. La ventana avisa: “Si al seleccionar lotes la cantidad es mayor, el último lote quedará con la diferencia.”

Tiene buscador, la casilla “Comprometer todos los lotes”, y por cada lote una caja para escribir cuánto tomar más un botón que vuelca la cantidad completa.

Efecto: se descuenta del lote en el origen y se crea (o se suma a) un lote con el mismo código en el destino, conservando la fecha de vencimiento.

Errores posibles:

Stock insuficiente en lote 'CÓDIGO': disponible X, solicitado Y
El producto "NOMBRE" requiere selección de lote para el traslado.
La suma de cantidades de lotes seleccionados (X) debe ser igual a la cantidad a trasladar (Y).

Qué pasa al guardar

El stock sale del origen y entra al destino en el mismo instante. No hay estado “en tránsito”, ni confirmación de recepción, ni aprobación de nadie.

Queda registrado en el kardex con dos movimientos: una salida en el almacén origen y una entrada en el destino, ambos etiquetados “Traslado” con el número del documento.

El stock total de tu empresa no cambia — solo cambia el reparto entre almacenes.
Si el producto nunca existió en el almacén destino, se le crea la ficha ahí automáticamente.
Si mientras cargabas alguien vendió y ya no alcanza el stock, el traslado se cancela entero: El producto NOMBRE no tiene suficiente stock!

El listado

Columnas: Fecha · Almacén Inicial · Almacén Destino · Detalle · Detalle Productos (botón 🔍) · Cantidad Total Productos · Acciones (botón PDF).

El botón 🔍 abre “Detalle de productos” con las columnas Producto, Cantidad y Series/Lotes.

La Nota de Traslado (PDF)

El botón PDF genera una “NOTA DE TRASLADO” con serie y número (ej. NTA1 - 27).

Trae: logo y RUC de la empresa · Almacén Inicial · Fecha · Almacén Destino · Responsable (quien lo creó) · Motivo. Y la tabla con Item, Código Interno, Descripción, Unidad, Cantidad y Lote/Serie.

Las otras dos formas de trasladar

Desde Movimientos (producto por producto)

En Inventario → Movimientos, cada fila tiene un botón “Trasladar”. Y si seleccionas varias filas con las casillas, aparece un menú con “Trasladar” y “Ajustar stock”.

Genera exactamente el mismo documento y los mismos movimientos de kardex.

Importación masiva por Excel

El diálogo tiene el enlace “Descargar formato de ejemplo para importar”. Las columnas son:

Código interno del producto · Origen · Destino · Cantidad

Cada fila genera su propio traslado. En el listado verás un solo registro llamado “Transferencia de productos masivas”, con Almacén Inicial y Destino en blanco, y su PDF lista todas las filas.

Si un local no tiene serie de traslado: (#N) La sede con código XXX no tiene serie para el tipo de documento 'U4' asignada.

Permisos

Necesitas el módulo Inventario y el permiso Traslados. Si te falta, el menú muestra el ítem con una corona 👑.