Reporte de ventas por fecha
En resumen: cómo sacar tu reporte de ventas
Sección titulada «En resumen: cómo sacar tu reporte de ventas»- Ve a Reportes y elige la tarjeta Documentos (sección Ventas).
- El reporte ya se carga solo con el mes actual — no necesitas presionar Buscar la primera vez.
- Ajusta el Periodo (por mes, entre meses, por fecha o entre fechas) y presiona Buscar.
- Exporta con Exportar Excel o Exportar PDF.
El resto del artículo detalla todos los filtros, las 35 columnas disponibles, cómo se calculan los totales y las 6 formas de exportar.
Todos los filtros
Sección titulada «Todos los filtros»| Filtro | Detalle |
|---|---|
| Cliente | Buscador por nombre o número de documento |
| Periodo | Por mes (por defecto) · Entre meses · Por fecha · Entre fechas |
| Mes / Mes de / Mes al | Según el periodo elegido. Si pones un mes final anterior al inicial, se corrige solo |
| Fecha / Fecha del / Fecha al | Ídem para días |
| Establecimiento | Todos, o uno específico |
| Tipo de documento | Factura · Boleta de venta · Nota de crédito · Nota de débito · Nota de venta |
| Tipo de usuario | Todos · Registrado por · Vendedor asignado |
| Vendedor | Todos, o uno específico |
| Orden de compra | Texto libre |
| Número de Guía | Texto libre |
| Plataforma | Las plataformas de venta web que tengas configuradas |
| ¿Incluir categorías? | Casilla — agrega al Excel una columna por cada categoría de producto y de servicio |
Las columnas
Sección titulada «Las columnas»Se activan o desactivan con el selector de columnas (arriba a la derecha).
Siempre visibles: #, Tipo Documento, Serie, Número, Fecha emisión, Fecha vencimiento, Cliente y Estado.
Activas de fábrica (puedes ocultarlas): Usuario/Vendedor · Doc. Afectado · Cotización · Caso · Productos · Moneda · Orden de compra · Total Exonerado · Total Inafecto · Total Gratuito · Total Gravado · Total IGV · Total.
Ocultas de fábrica (puedes activarlas): Guías · Distrito · Departamento · Provincia · Dirección del cliente · Ruc · Plataforma · Nota de venta · Fecha N.Venta · Forma de pago · Método de pago · Total Cargos · Total ISC · Placa.
Estados que puede mostrar: Registrado · Enviado · Aceptado · Observado · Rechazado · Anulado · Por anular.
Cómo se muestran los importes
Sección titulada «Cómo se muestran los importes»Los totales al pie
Sección titulada «Los totales al pie»Hay dos filas: Totales S/ (solo los comprobantes en soles, con todas las columnas de importe) y Totales $ (solo los en dólares, con Total Gravado, Total IGV y Total).
Las formas de exportar
Sección titulada «Las formas de exportar»| Opción | Qué genera | Cómo llega |
|---|---|---|
| Exportar PDF → Formato estándar | PDF horizontal con columnas fijas | Descarga inmediata |
| Exportar PDF → Formato dinámico | PDF con las columnas que dejaste visibles | Va a la bandeja de descargas |
| Exportar PDF Simple | Versión reducida | Descarga inmediata |
| Exportar Excel → Formato estándar | Excel completo con todas las columnas | Descarga inmediata |
| Exportar Excel → Formato dinámico | Excel con las columnas visibles | Va a la bandeja de descargas |
El Excel estándar incluye además una cabecera con los datos de tu empresa, y columnas extra que la pantalla no muestra: Tipo de Cliente, Descuento total, Total de productos, y — si marcaste la casilla — una columna por cada categoría de producto y de servicio.
Qué ve cada usuario
Sección titulada «Qué ve cada usuario»El filtro Vendedor también se restringe: si no eres administrador, solo te ves a ti mismo en esa lista.
Dónde están los otros reportes
Sección titulada «Dónde están los otros reportes»La pantalla de Reportes es una página con tarjetas, con un buscador y pastillas por categoría (Ventas, Compras, General, Comisiones, Pedidos, Guías).
Otros reportes útiles de la sección Ventas: Clientes, Productos, Producto - búsqueda individual, Cotizaciones, Notas de Venta, Detracciones, Bitácora de Ventas (detalle línea por línea de cada venta), Consolidado de items, Propinas, Estado de cuenta, Producto - Marca, Ventas por Vendedor y Ventas Detalladas por Vendedor.
En el bloque Reportes Avanzados (PRO): Análisis ABC (clasifica productos en A/B/C según cuánto ingreso generan), Rotación de Inventario (detecta productos estancados) y Aging de Cuentas (deudas por antigüedad: 0-30, 31-60, 61-90, +90 días).