Movimientos y Transacciones

En resumen

Movimientos y Transacciones son, en la práctica, la misma pantalla — mismos filtros, mismos datos, solo cambia el título y una columna (Destino en una, Tipo en la otra). No es un error tuyo si te parecen idénticas: lo son.

No se registra nada desde acá

Ninguna de las dos tiene botón “Nuevo”, ni forma de editar, anular o eliminar un registro. Son un reporte de solo lectura: todo lo que ves ahí ya se registró antes en otra pantalla (una venta, una compra, un ingreso, un gasto, un préstamo, una transferencia, un cobro de POS).

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Qué es realmente

Cada vez que entra o sale dinero de una Caja o una Cuenta bancaria — sin importar si fue por una venta, una compra, un gasto, un préstamo o una transferencia — el sistema deja una huella acá. Es tu historial cronológico general de dinero, todo junto en una sola lista.

Si quieres registrar un ingreso o egreso manual (algo que no sea venta ni compra), esa pantalla es otra: Finanzas → Ingresos (para dinero que entra) o Gastos (para dinero que sale). Movimientos/Transacciones solo te deja verlo después de registrado en esas otras pantallas.

Los filtros

• Periodo: Por mes, Entre meses, Por fecha, o Entre fechas.
• “Última apertura de caja” (casilla): si la marcas, filtra solo los movimientos de tu caja actualmente abierta.

“Última apertura de caja” puede no filtrar nada si no tienes caja abierta

Si marcas esta casilla sin tener ninguna caja abierta en ese momento, el sistema no te avisa — simplemente muestra TODOS los movimientos del período elegido, sin el filtro que esperabas. Revisa que tu caja esté abierta antes de confiar en este filtro.

Las columnas

Fecha · Adquiriente (cliente/proveedor) · Documento · Detalle · Moneda · Destino (en Movimientos) o Tipo (en Transacciones) · Ingresos · Gastos · Saldo acumulado.

Al pie de la tabla ves los totales de Ingresos, Gastos y Saldo — calculados sobre lo que se cargó en pantalla.

Con periodos muy grandes, el total puede no ser el real

El sistema trae hasta 1000 registros por consulta. Si tu período tiene más movimientos que eso, el total que ves al pie no incluye el resto — sin ningún aviso de que hay más. Si necesitas el total exacto de un periodo muy activo, acota el rango de fechas.

Exportar

Botón “Exportar Excel”. No se descarga al toque: el mensaje que sale es “El reporte se está procesando; puede ver el proceso en bandeja de descargas.” — búscalo ahí cuando termine.

Diferencia con Balance y con “Ingresos y Egresos - M. Pago”

Pantalla	Qué responde
Movimientos / Transacciones	Lista cronológica de todo, sin agrupar
Balance	Cuánto tengo en CADA caja/cuenta, y por qué llegó a ese número
Ingresos y Egresos - M. Pago	Cuánto entró/salió por CADA forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia)

Preguntas frecuentes

¿Por qué “Movimientos” y “Transacciones” son iguales, para qué existen los dos? Es un detalle de cómo está armado el sistema — comparten exactamente la misma información, solo con una columna distinta. Si tienes acceso a uno, puedes usar el otro indistintamente.

Me equivoqué en un cobro y aparece acá, ¿lo puedo corregir desde esta pantalla? No. Tienes que ir a la pantalla original donde se registró (la venta, el ingreso, el gasto, etc.) y corregirlo ahí. Esta pantalla solo refleja lo que ya pasó.

¿Puedo ocultarle “Transacciones” a un usuario pero dejarle “Movimientos”? No — ambos comparten el mismo permiso. Si ocultas uno, se oculta el otro también.