Bandeja de descargas
En resumen: qué es y para qué sirve
Sección titulada «En resumen: qué es y para qué sirve»Algunos reportes son tan pesados que no se pueden descargar al instante. En esos casos el sistema te dice “El reporte se está procesando; puede ver el proceso en bandeja de descargas”, lo arma por detrás mientras tú sigues trabajando, y cuando está listo lo dejas ahí para descargarlo.
Dónde está: en el menú Reportes, tarjeta Bandeja de descargas.
Los tres estados
Sección titulada «Los tres estados»| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| En proceso | El sistema lo está armando | Espera y recarga la página |
| Terminado | Ya está listo | Presiona Descargar |
| Fallido | Algo salió mal y no se generó | Vuelve a pedirlo, con un rango más corto |
Qué reportes pasan por la bandeja
Sección titulada «Qué reportes pasan por la bandeja»Los que se arman en segundo plano son los pesados o los de formato dinámico:
- Documentos → Exportar PDF (formato dinámico) y Exportar Excel (formato dinámico)
- Finanzas → Pagos: el PDF y el Excel
- Finanzas → Movimientos: el Excel
- Otros reportes grandes según el volumen de tu empresa
Los reportes en formato estándar normalmente se descargan al momento, sin pasar por acá.
Si un reporte falla
Sección titulada «Si un reporte falla»Las causas más frecuentes:
- El rango de fechas es muy grande. Pide el reporte por mes en vez de por año.
- Demasiados documentos. Filtra por establecimiento o por tipo de documento para reducir el volumen.
- Un dato incompleto en algún comprobante del rango.
Si vuelve a fallar con un rango corto, avisa a soporte indicando qué reporte era y qué fechas pediste.
Descarga masiva de comprobantes
Sección titulada «Descarga masiva de comprobantes»En la misma sección de Reportes existe Descarga masiva, que es algo distinto: sirve para bajar de golpe los PDF y los archivos XML de tus comprobantes de un periodo, no un reporte.
Es lo que usas cuando tu contador te pide “los XML del mes” o cuando necesitas respaldar tus comprobantes fuera del sistema.