Kardex valorizado

En resumen: para qué sirve

Responde la pregunta “¿cuánto vendí y cuánto me costó en este periodo?”. Y es de donde sale el Formato SUNAT 13.1 que te pide el contador.

1. Ve a Inventario → Kardex valorizado.
2. Elige el Periodo: Por mes, Entre meses, Por fecha o Entre fechas.
3. Presiona Buscar — esta pantalla no se actualiza sola.
4. Para el formato oficial, presiona el botón verde de la fila del producto.

Ojo con el costo: hay dos y no son lo mismo

La columna Costo unitario usa el precio de compra escrito en la ficha del producto hoy — no es un promedio ni un costo histórico.

La columna Costo ponderado sí es el promedio ponderado real.

Solo el Formato SUNAT 13.1 calcula el costo movimiento a movimiento como corresponde.

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En qué se diferencia del Reporte de Kardex

	Reporte de Kardex	Kardex valorizado
Qué muestra	Un movimiento por fila	Un producto por fila
Alcance	Historial completo del producto	Resumen de un periodo
Valores en soles	No	Sí
Sirve para SUNAT	No	Sí, el Formato 13.1

Los filtros

Filtro	Detalle
Periodo	Por mes (por defecto) · Entre meses · Por fecha · Entre fechas
Mes de / Mes al	Según el periodo. No se pueden dejar vacíos
Fecha del / Fecha al	Ídem para días
Sucursal	Se puede limpiar. Vacío = todas las sucursales
Buscar producto	Busca por nombre o código interno. Puedes buscar con Enter

Al cambiar el Periodo, las fechas se reajustan solas:

Periodo	Rango que deja
Por mes	El mes actual completo
Entre meses	De enero a diciembre del año actual
Por fecha	Solo hoy
Entre fechas	Del primer al último día del mes actual

Acá el filtro sí es por fecha de emisión

A diferencia del Reporte de Kardex, este reporte filtra por la fecha de emisión de los comprobantes, que es lo que corresponde para efectos contables.

Las columnas

Columna	Qué es
Producto · Categoría · Marca · Unidad	Datos de la ficha
Unidades físicas vendidas	Lo vendido en el periodo. Las notas de crédito restan. Si vendes por presentación (caja, docena), se multiplica por las unidades que trae
Costo unitario	El precio de compra que tiene la ficha hoy
Costo de producto	Unidades vendidas × Costo unitario
Unidad valorizada	Tu margen: valor de las ventas − Costo de producto
Costo ponderado	El costo promedio ponderado actual del producto
Stock 👁	Botón de ojo: abre una ventanita con Almacén, Stock y Precio
Exportar	Botón verde: descarga el Formato SUNAT 13.1 de ese producto

El “Costo ponderado” y el “Stock” son de HOY, no del periodo

El periodo que elegiste solo afecta a las columnas de ventas. Si consultas enero, el costo ponderado y el stock que ves son los de hoy, no los que tenías en enero.

La columna “Valor de ventas” no está en pantalla

El monto vendido no se muestra en la tabla, pero sí sale en el Excel. Si necesitas ese dato, exporta.

Cómo se calcula el costo (el punto importante)

Este reporte maneja dos costos distintos y confundirlos es el error más común:

Costo unitario — es simplemente el precio de compra escrito en la ficha del producto. No es un promedio, no es histórico.

Cambiar el precio de compra de la ficha cambia los reportes de meses pasados

Como la columna lee el valor de hoy, si actualizas el precio de compra de un producto, el Kardex valorizado de enero, febrero y todos los meses anteriores cambian retroactivamente. No queda congelado el costo que tenías en ese momento.

Si necesitas el costo real del periodo, usa el Formato SUNAT 13.1.

Costo ponderado — este sí es promedio ponderado real. Cada vez que registras una compra, el sistema recalcula:

(stock anterior × costo anterior + total de la compra) ÷ stock nuevo

Si un producto sale con costo ponderado 0.00

Significa que nunca tuvo una compra registrada en el sistema. Los productos cargados manualmente o importados sin compra no tienen costo ponderado calculado.

Las dos exportaciones

Exportar Excel (arriba a la derecha)

Descarga todo el listado filtrado — no solo la página visible. Trae las mismas columnas de la pantalla más Valor de ventas.

Exportar Formato SUNAT 13.1 (botón verde por fila)

Genera el Excel con el formato oficial “REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO — DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO”, listo para presentar.

Trae en la cabecera: Periodo, Mes, RUC, Razón social, Establecimiento, Código y descripción del producto, Unidad de medida, y Método de valuación: COSTO PROMEDIO.

Y en el detalle, movimiento por movimiento: Fecha · Tipo · Serie · Número · Tipo de operación · Entradas (cantidad, costo unitario, costo total) · Salidas (ídem) · Saldo final (ídem).

Importante: el Formato 13.1 NO incluye las notas de venta

Lo que entra en este formato es distinto de lo que ves en los otros dos reportes:

Sí entra: compras · boletas y facturas · notas de crédito · guías de remisión.

NO entra: notas de venta · pedidos · ajustes de inventario · traslados internos · devoluciones a proveedor.

Si tu negocio vende principalmente con notas de venta, este formato va a salir muy incompleto frente a tu movimiento real. Conversa con tu contador antes de presentarlo.

No hay exportación a PDF en este reporte, solo Excel.

Qué productos y qué ventas entran

El listado muestra todos los productos del catálogo, incluso los que no tuvieron ventas en el periodo (salen con 0). Quedan fuera los servicios y los packs o combos.

Cuentan como venta: boletas, facturas y notas de venta en estado válido. Las notas de crédito restan.

No cuentan: comprobantes anulados o rechazados · notas de venta ya convertidas en comprobante (para no duplicar) · compras, ajustes, traslados y pedidos.

Si el comprobante está en dólares, el monto se convierte a soles con el tipo de cambio guardado en ese comprobante.

Un vendedor ve cifras distintas a las del administrador

Si eres vendedor y no tienes el permiso de “ver todos los documentos”, las columnas de venta muestran solo lo que tú vendiste. Dos usuarios pueden ver números totalmente distintos para el mismo periodo, sin ningún aviso en pantalla.

Este reporte no separa habilitados de inhabilitados

No tiene filtro de estado: muestra todos mezclados. Si un producto inhabilitado te aparece en el listado, es normal.

Preguntas frecuentes

¿Cuál le mando a mi contador? El Formato SUNAT 13.1 (botón verde), producto por producto. El “Exportar Excel” general es para tu control interno, no tiene formato oficial.

¿Por qué mi margen no cuadra? Revisa el precio de compra de la ficha de tus productos. Si está en cero o desactualizado, la columna “Unidad valorizada” va a mostrar un margen inflado.

¿Cuántas filas muestra? 20 por página. El Excel exporta todo el filtro, sin tope.