Series (IMEI) y Lotes

En resumen

Son dos formas de llevar el detalle de un producto más allá del stock total:

	Series / IMEI	Lotes
Para qué	Identificar cada unidad con un código único	Agrupar unidades con la misma fecha de vencimiento
Ejemplo típico	Celulares (IMEI), electrodomésticos (N° de serie)	Medicinas, alimentos, cosméticos

No es lo mismo que las Variantes

Variantes (tallas y colores) son presentaciones distintas del mismo producto, cada una con su propio stock. Series y Lotes son el mismo producto exacto, pero con seguimiento unidad por unidad (series) o grupo por grupo (lotes). Son cosas independientes.

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Cómo se activan

No hay un interruptor general. Se activa producto por producto, en la ficha del producto (pestaña General), con dos casillas: “¿Maneja lotes?” y “¿Maneja series?”.

Vienen desmarcadas en todo producto nuevo

Ningún producto usa series ni lotes por defecto. Tienes que activarlo tú, uno por uno, en los productos que lo necesiten.

Estas casillas no aparecen en productos marcados como Servicio — tiene sentido, un servicio no es una unidad física.

Cargar las series o el lote al crear el producto

Series: al marcar “¿Maneja series?” en un producto nuevo, aparece el botón “Ingrese series”. Se abre una ventana que genera automáticamente una fila por cada unidad del Stock Inicial que pusiste — si pusiste 5, aparecen 5 filas para llenar con el número de serie, el estado y la fecha.

La cantidad de series debe cuadrar exacto con el stock

Si sobran o faltan filas respecto al Stock Inicial, el sistema no te deja guardar el producto: “La cantidad de series registradas son diferentes al stock”.

Lotes: al marcar “¿Maneja lotes?” aparecen los campos Código de lote y Fec. Vencimiento. Con Stock Inicial mayor a 0, los dos son obligatorios. Si falta alguno: “Fecha de vencimiento es requerido si lotes esta habilitado.”

Si activas series en un producto que ya existía, ese stock queda sin serie

El botón “Ingrese series” solo aparece al crear el producto. Si el producto ya existía y activas la casilla después, no hay forma dentro del formulario de asignar series al stock que ya tenía — queda sin serie asignada, sin ningún aviso.

La única forma de cargar series después es importándolas por Excel (ver abajo), pero eso agrega stock nuevo, no etiqueta el que ya tenías.

Si activas lotes en un producto existente, revisa la cantidad

En ese caso sí se crea un lote automáticamente, pero toma todo el stock del producto como si estuviera en un solo almacén. Si tu stock está repartido en varios locales, la cantidad del lote puede salir inflada — revísala y corrígela a mano.

La pantalla Series (menú Productos)

Es el listado de todas las series ya registradas en el sistema — no un catálogo donde cargas series antes de tener stock.

Columnas: Serie/IMEI · Producto · Estado (Disponible verde, Vendida rojo, Inactiva gris) · Historial · Acciones. Con el botón “Columnas” puedes activar Doc. Venta, Guía Despacho, Cliente y Fecha de Registro.

Filtros: por Serie, Fecha, Estado o Producto, con buscador.

El Historial (ícono de reloj) te muestra la línea de tiempo completa de esa unidad: compra, guía de despacho, venta — con el número de documento y el cliente en cada paso.

Si una serie está “Vendida” pero no aparece ningún documento

Sale la nota: “Serie marcada como vendida manualmente. No se encontró documento asociado.” Es una serie que alguien marcó a mano, no una venta real del sistema.

Corregir una serie

Botón Editar te deja cambiar el número de serie y el estado (Disponible / Vendida / Inactiva).

Cambiar el estado no mueve el stock

Si marcas una serie vendida como “Disponible” otra vez, el sistema avisa: “⚠️ Atención: Cambiar el estado manualmente no afecta el stock. Use esta opción solo para correcciones.”

Es decir: sirve para arreglar un error de registro, pero no repone la unidad al stock por sí sola — eso hay que ajustarlo aparte, desde Inventario.

La pantalla Lotes (menú Productos)

Listado de todos los lotes registrados, con su stock disponible y su vencimiento.

Columnas: Cód. Lote · Producto · Almacén · Stock disponible · Fecha vencimiento · Estado.

Estados (calculados solos por la fecha, no se editan):

Estado	Color	Cuándo
Vencido	Rojo	La fecha ya pasó
Por vencer	Naranja	Vence dentro de 30 días
Vigente	Verde	El resto
Sin fecha	Gris	El lote no tiene vencimiento cargado

Arriba de la tabla aparecen avisos automáticos si tienes lotes vencidos o por vencer.

Filtros: por código o producto, y por rango de fecha de vencimiento.

Editar y eliminar un lote

Editar te deja cambiar el Código de Lote y la Fecha de vencimiento — sí se puede corregir el vencimiento de un lote ya creado. También trae 3 accesos directos a Inventario (Ingreso, Salida, Ajuste) con el producto ya preseleccionado.

Eliminar un lote reduce el stock de verdad

No es solo borrar el registro. La confirmación te avisa exactamente qué va a pasar:

“Se eliminará el lote {código} ({cantidad} unidades) del producto {producto}. El stock se reducirá en {cantidad} unidades y se registrará un ajuste en el kardex. ⚠️ Si hay pedidos pendientes de despacho que referencian este lote, procésalos primero.”

Al eliminar, además se borran las series individuales de ese lote que no tengan venta asociada.

Cargar series o lotes en masa (Excel)

No está en las pantallas de Series ni Lotes

La importación masiva vive en Inventario → Importar → Series (o Lotes), no acá. Requiere elegir el Almacén y subir el Excel con el formato de ejemplo.

Solo funciona si el producto ya tiene activado el toggle correspondiente:

• “El producto no maneja series.”
• “El producto no maneja lotes.”

Y si el código interno no existe: “El producto con código interno {código} no existe.”

La carga por Excel agrega stock nuevo, no etiqueta el que ya tenías

Es un ingreso de inventario con series o lote incluido — no una forma de ponerle serie o lote al stock que ya estaba en el sistema sin ese dato.

Cómo se usan al vender

Al vender o despachar un producto con series, eliges manualmente cuál o cuáles unidades entregas — no hay asignación automática. Cada serie elegida queda marcada como vendida y aparece en su Historial con el documento y el cliente.

Con lotes, también eliges de cuál sale el stock. El listado de Lotes ordena visualmente por fecha de vencimiento más próxima, pero eso es solo el orden de la tabla — no hay una regla automática de “primero el que vence antes”.

El detalle de cómo elegir series/lotes al vender está en los artículos de cada módulo

Este artículo cubre las pantallas Series y Lotes de Productos. Para el paso a paso dentro de una venta, guía o traslado, revisa el artículo de esa operación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar series o lotes en un producto que ya tiene ventas? El sistema no te lo impide, pero el historial ya registrado no se borra. Antes de desactivar un producto con movimientos, ten en cuenta que la pantalla deja de mostrarte esa información aunque siga existiendo.

¿Dependen de mi plan? Sí. Si tu plan no incluye estas funciones, los ítems “Series” y “Lotes” del menú aparecen con una corona 👑 en vez del enlace normal.

¿Puedo repetir el mismo número de serie en dos productos? El sistema no lo valida de forma estricta a nivel de todo el catálogo — evita registrar el mismo IMEI dos veces por tu cuenta, es tu responsabilidad mantenerlo único.